{"id":2160,"date":"2025-01-16T00:00:00","date_gmt":"2025-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.archspm.org\/201-acceptable-use-technology\/"},"modified":"2026-09-14T09:06:10","modified_gmt":"2026-09-14T14:06:10","slug":"201-acceptable-use-technology","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/policies\/200-administration\/201-acceptable-use-technology\/","title":{"rendered":"201 - Pol\u00edtica de responsabilidad y uso aceptable de las comunicaciones electr\u00f3nicas"},"content":{"rendered":"

Fecha de entrada en vigor: 8 de septiembre de 2026<\/h4>\n
Descargar PDF<\/a><\/div>\n

Prop\u00f3sito<\/h2>\n

El objetivo de esta pol\u00edtica es ofrecer orientaci\u00f3n sobre el uso de la tecnolog\u00eda, incluyendo computadoras, dispositivos electr\u00f3nicos, inteligencia artificial (IA) y la revisi\u00f3n de dispositivos electr\u00f3nicos.<\/p>\n

Pol\u00edtica<\/h2>\n

Toda la informaci\u00f3n utilizada en el marco de las actividades realizadas en nombre de la Archidi\u00f3cesis<\/a> es un activo de la Archidi\u00f3cesis<\/a>. En Archidi\u00f3cesis<\/a> mantiene un sistema de seguridad de la informaci\u00f3n para proteger los datos confidenciales. Las pol\u00edticas, normas y procedimientos dise\u00f1ados para Usuarios<\/a>. Todo Usuarios<\/a> deben cumplir estas pol\u00edticas, normas y procedimientos. Dichas pol\u00edticas, normas y procedimientos incluyen mantener la confidencialidad de los datos, preservar la confidencialidad de los controles de seguridad de los datos y las contrase\u00f1as, y notificar de inmediato cualquier violaci\u00f3n de seguridad, ya sea real o sospechada. El Archidi\u00f3cesis<\/a> proh\u00edbe el uso o la modificaci\u00f3n de Archidi\u00f3cesis<\/a> datos o tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n sin la debida autorizaci\u00f3n. Todos Usuarios<\/a> tienen la obligaci\u00f3n de proteger la confidencialidad y la no divulgaci\u00f3n de datos exclusivos, confidenciales y privilegiados, as\u00ed como de la informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal.<\/p>\n

I. \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n

1) Esta pol\u00edtica se aplica a:<\/p>\n

a) Todos Archidi\u00f3cesis<\/a> sistemas, dispositivos y materiales electr\u00f3nicos, tanto dentro como fuera de Archidi\u00f3cesis<\/a> propiedad;<\/p>\n

b) Todos Usuarios<\/a>; y<\/p>\n

c) Todos los dispositivos y materiales personales, independientemente de d\u00f3nde se encuentren, que se utilicen en el curso y el \u00e1mbito de Archidi\u00f3cesis<\/a>\u00a0actividades.<\/p>\n

2) El Archidi\u00f3cesis<\/a> mantendr\u00e1 un registro de los dispositivos electr\u00f3nicos que sean Archidi\u00f3cesis<\/a> bien que est\u00e1 en poder de Clero<\/a>, Empleados<\/a>o Voluntarios adultos<\/a>.<\/p>\n

II. PROPIEDAD, EJECUCI\u00d3N Y DERECHO DE INSPECCI\u00d3N<\/strong><\/p>\n

1) Todos Archidi\u00f3cesis<\/a> sistemas, dispositivos y materiales, as\u00ed como todo el trabajo realizado en nombre de la Archidi\u00f3cesis<\/a> son propiedad de la Archidi\u00f3cesis<\/a>. Archidi\u00f3cesis<\/a> Los sistemas, dispositivos y materiales se utilizar\u00e1n principalmente para llevar a cabo actividades oficiales Archidi\u00f3cesis<\/a>\u00a0negocios.<\/p>\n

2) El Archidi\u00f3cesis<\/a> se reserva el derecho de supervisar, acceder, recuperar, leer y divulgar el contenido creado, enviado, recibido o almacenado en Archidi\u00f3cesis<\/a> sistemas, dispositivos y materiales (incluidas las conexiones establecidas y los sitios visitados) y a compartir dicha informaci\u00f3n con las autoridades policiales u otras entidades, sin previo aviso.<\/p>\n

3) Cuando el Archidi\u00f3cesis<\/a> tiene motivos fundados para creer que un Cl\u00e9rigo<\/a>, Archidi\u00f3cesis<\/a> Empleado<\/a> o un voluntario ha infringido las pol\u00edticas relativas a los dispositivos electr\u00f3nicos o a su uso de una manera que implique conducta sexual inapropiada con un Menor<\/a>, el Archidi\u00f3cesis<\/a> deber\u00e1 cooperar con las autoridades policiales para preservar el dispositivo electr\u00f3nico a efectos probatorios.<\/p>\n

4)\u00a0Usuarios<\/a> no tienen derecho a la privacidad en los sistemas, dispositivos y materiales de la Arquidi\u00f3cesis. El Archidi\u00f3cesis<\/a> podr\u00e1 inspeccionar, revisar, auditar, interceptar o acceder a todo Archidi\u00f3cesis<\/a> sistemas, dispositivos y materiales en cualquier momento, con o sin previo aviso.<\/p>\n

III. DIRECTRICES PARA EL USO ADECUADO DE LA TECNOLOG\u00cdA<\/strong><\/p>\n

1) Todos Usuarios<\/a> debe tener cuidado al redactar mensajes de correo electr\u00f3nico, mensajes de texto, v\u00eddeos, im\u00e1genes fijas, mensajes instant\u00e1neos o de voz, as\u00ed como al publicar contenido en cualquier red social. (V\u00e9ase <\/em>Archidi\u00f3cesis<\/a> Manual del empleado 5-17). Incluso cuando un mensaje se ha eliminado, puede seguir existiendo en un sistema de respaldo; ser restaurado, descargado, grabado o impreso; o haber sido reenviado a otra persona sin el conocimiento de su autor. El contenido de los correos electr\u00f3nicos y los mensajes de texto es equivalente al de cualquier otra documentaci\u00f3n escrita y no debe considerarse privado ni confidencial.<\/p>\n

2) Los correos electr\u00f3nicos masivos o las publicaciones en la intranet, extranet o Internet dirigidas a \u201cTodos los empleados\u201d y similares deben ser aprobados por el director del departamento correspondiente y realizarse en coordinaci\u00f3n con el Archidi\u00f3cesis<\/a> Oficina de Comunicaciones antes de que se env\u00eden.<\/p>\n

3) Todos Archidi\u00f3cesis<\/a> Empleados<\/a> est\u00e1n obligados a utilizar su Archidi\u00f3cesis<\/a>-cuenta de correo electr\u00f3nico asignada por la empresa al enviar cualquier comunicaci\u00f3n relacionada con sus funciones laborales.<\/p>\n

4) El uso de dispositivos y materiales de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica personales durante el trabajo debe reducirse al m\u00ednimo y no debe interferir con las tareas laborales.<\/p>\n

5)\u00a0Archidi\u00f3cesis<\/a> Los sistemas, dispositivos y materiales no son privados y no se puede garantizar la seguridad. Las contrase\u00f1as y los nombres de usuario tienen como objetivo mejorar la seguridad del sistema, no proporcionar Usuarios<\/a> con respecto a la privacidad personal. Los nombres de usuario y las contrase\u00f1as no deben revelarse a personas no autorizadas. Las cuentas de usuario est\u00e1n destinadas a ser utilizadas \u00fanicamente por la persona a la que se le han asignado.<\/p>\n

6) Las redes inform\u00e1ticas deben protegerse contra el uso no autorizado. Se debe controlar tanto el acceso f\u00edsico local como el acceso remoto.<\/p>\n

7) El hardware de los sistemas de informaci\u00f3n debe protegerse contra el acceso f\u00edsico no autorizado.<\/p>\n

8)\u00a0Menores de edad<\/a> tienen prohibido utilizar Archidi\u00f3cesis<\/a> dispositivos o materiales, a menos que est\u00e9n autorizados y supervisados por un Cl\u00e9rigo<\/a>, Empleado<\/a> o Voluntario adulto<\/a>.<\/p>\n

9)\u00a0Usuarios<\/a> deber\u00e1 informar de inmediato al Departamento de TI (Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n) sobre cualquier virus, manipulaci\u00f3n indebida u otras infracciones del sistema.<\/p>\n

10)\u00a0Usuarios<\/a> Quienes publiquen o difundan comunicaciones en redes sociales o sitios web p\u00fablicos deben cumplir con la secci\u00f3n \u201cUso de las redes sociales\u201d (5-17) del Manual del Empleado de la Arquidi\u00f3cesis.<\/p>\n

11) Queda prohibido el uso de servicios de IA personales o no verificados para manejar datos relacionados con el trabajo. Los usuarios no deben ingresar informaci\u00f3n confidencial, sensible o de identificaci\u00f3n personal (PII) en ning\u00fan sistema de IA, a menos que cuenten con la autorizaci\u00f3n expl\u00edcita de su superior. Los usuarios son responsables de verificar el contenido generado por la IA. Los resultados de la IA no deben presentarse como hechos reales sin una revisi\u00f3n humana.<\/p>\n

IV. PR\u00c1CTICAS PROHIBIDAS\/USO INACEPTABLE\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n

Mientras se utiliza Archidi\u00f3cesis<\/a> sistemas, dispositivos o materiales electr\u00f3nicos, o el uso de dispositivos y materiales personales en el curso y \u00e1mbito de Archidi\u00f3cesis<\/a> funciones y actividades, Usuarios<\/a> no puede:<\/p>\n

1) Infringir cualquier ley o normativa federal, estatal o local.<\/p>\n

2) Incumplir cualquier norma de la Arquidi\u00f3cesis C\u00f3digos de conducta<\/a>.<\/p>\n

3) Publicar o hacer que se difunda cualquier informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal sobre otra persona sin el permiso de dicha persona, o de sus padres o tutores si es menor de 18 a\u00f1os, a menos que ello sea obligatorio o est\u00e9 en consonancia con el Del usuario<\/a> funciones laborales o responsabilidades asignadas. La informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal incluye im\u00e1genes, nombres o nombres de usuario; n\u00fameros de tel\u00e9fono; n\u00fameros de seguro social, direcciones particulares o del lugar de trabajo; y direcciones de correo electr\u00f3nico. Participar en la pirater\u00eda o la copia, adquisici\u00f3n o distribuci\u00f3n no autorizada de materiales protegidos por derechos de autor, marcas registradas o patentes, m\u00fasica, videos o pel\u00edculas; o subir, descargar, ver o, de cualquier otra forma, recibir o transmitir secretos comerciales u otra informaci\u00f3n confidencial, privada o de propiedad exclusiva, u otros materiales a los que la Usuario<\/a> no tiene derechos de acceso. En cuanto a los materiales protegidos por derechos de autor, se conceden ciertas excepciones con fines educativos y lit\u00fargicos. Es responsabilidad del Usuario<\/a> para determinar la situaci\u00f3n de los derechos de autor.<\/p>\n

4) Publicar o enviar cartas en cadena o participar en el env\u00edo de \u201cspam\u201d (enviar mensajes comerciales molestos, innecesarios o no solicitados).<\/p>\n

5) Da\u00f1ar, alterar, interrumpir u obtener acceso no autorizado a computadoras o sistemas ajenos; por ejemplo, utilizar contrase\u00f1as ajenas, acceder sin autorizaci\u00f3n a carpetas, trabajos o archivos ajenos, o alterar o reenviar mensajes de correo electr\u00f3nico de manera que se tergiverse el mensaje original o una cadena de mensajes.<\/p>\n

6) Permitir el acceso a personas no autorizadas a Archidi\u00f3cesis<\/a> sistemas, brinden acceso a informaci\u00f3n confidencial o pongan en riesgo de cualquier otra forma la seguridad de los sistemas de comunicaciones electr\u00f3nicas (por ejemplo, mediante el uso o la divulgaci\u00f3n no autorizados de contrase\u00f1as).<\/p>\n

7) Transmitir informaci\u00f3n confidencial, privada o sensible, a menos que dicha transmisi\u00f3n sea requerida o est\u00e9 en consonancia con el Del usuario<\/a> funciones del puesto o responsabilidades asignadas.<\/p>\n

8) Introducir o instalar cualquier software no autorizado, virus, malware, dispositivos de rastreo o dispositivos de grabaci\u00f3n en cualquier sistema.<\/p>\n

9) Eludir, anular o inhabilitar de cualquier otra forma los sistemas de seguridad de red, los cortafuegos o los filtros de contenido.<\/p>\n

10) Acceder o manipular Archidi\u00f3cesis<\/a> servicios, redes o hardware sin autorizaci\u00f3n.<\/p>\n

11) Proporcionar informaci\u00f3n sobre, o listas de, Archidi\u00f3cesis<\/a> Empleados<\/a>, Clero<\/a> o cualquier otra informaci\u00f3n confidencial de la de la Arquidi\u00f3cesis<\/a> bases de datos a terceros. Se pueden hacer ciertas excepciones a esta prohibici\u00f3n con la aprobaci\u00f3n del Director de Operaciones. Usar la IA para generar contenido enga\u00f1oso o malicioso.<\/p>\n

VI. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA POL\u00cdTICA DE COMUNICACIONES ELECTR\u00d3NICAS<\/strong><\/p>\n

El incumplimiento de esta pol\u00edtica puede dar lugar a la suspensi\u00f3n de los privilegios de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica, la confiscaci\u00f3n de cualquier dispositivo o material electr\u00f3nico y la imposici\u00f3n de medidas disciplinarias, que pueden llegar a incluir el despido o la remisi\u00f3n a un proceso de revisi\u00f3n can\u00f3nica.<\/p>\n

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Effective Date: 9\/8\/2026 PDF Download Purpose The purpose of this policy is to provide guidance regarding the use of technology to include computers, electronic devices, Artificial Intelligence (AI), and the screening of electronic devices. Policy All information used in the course and scope of activities on behalf of the Archdiocese is an asset of the […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2159,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2160","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2160","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2160"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2160\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17451,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2160\/revisions\/17451"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2160"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}