{"id":2166,"date":"2025-01-16T00:00:00","date_gmt":"2025-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.archspm.org\/204-records-retention-policy\/"},"modified":"2025-10-10T00:59:27","modified_gmt":"2025-10-10T04:59:27","slug":"204-records-retention-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/policies\/200-administration\/204-records-retention-policy\/","title":{"rendered":"204 - Pol\u00edtica de conservaci\u00f3n de documentos"},"content":{"rendered":"

Fecha de emisi\u00f3n: 15\/10\/2025<\/h4>\n
Descargar PDF<\/a><\/div>\n
Ver horarios<\/a><\/div>\n

I. Objetivo<\/h2>\n

Establecer un programa de gesti\u00f3n de documentos a nivel institucional para conservar, proteger y eliminar Registros<\/a> de acuerdo con las necesidades operativas, los requisitos legales y las consideraciones hist\u00f3ricas.<\/p>\n

II. Pol\u00edtica<\/h2>\n

I. TITULARIDAD DE LOS REGISTROS<\/p>\n

    \n
  1. Todos Registros<\/a> son propiedad exclusiva de la Archidi\u00f3cesis<\/a> o el Parroquia<\/a> o Escuela<\/a> y se conservar\u00e1n de conformidad con los calendarios de conservaci\u00f3n de registros de la Arquidi\u00f3cesis, as\u00ed como con las leyes y reglamentos civiles y el derecho can\u00f3nico.<\/li>\n
  2. Las decisiones sobre la retenci\u00f3n se tomar\u00e1n en funci\u00f3n del contenido del Registro<\/a>, y no su formato en papel o electr\u00f3nico. A Registro<\/a> deben ser accesibles y recuperables durante el per\u00edodo de conservaci\u00f3n establecido.<\/li>\n<\/ol>\n

    II. CALENDARIOS DE CONSERVACI\u00d3N DE DOCUMENTOS<\/p>\n

      \n
    1. Los calendarios de conservaci\u00f3n de documentos son propuestos por el Departamento de Archivos y Gesti\u00f3n Documental, aprobados por el director de operaciones y administrados por el Departamento de Archivos y Gesti\u00f3n Documental.<\/li>\n
    2. Los calendarios de conservaci\u00f3n de documentos clasifican Registros<\/a> y establecer los plazos de conservaci\u00f3n para cada categor\u00eda.<\/li>\n
    3. Los calendarios de conservaci\u00f3n de documentos vigentes se encuentran publicados en el sitio web de la Arquidi\u00f3cesis junto con esta pol\u00edtica.<\/li>\n
    4. Registros<\/a> no se acceda a ellos, ni se compartan, eliminen, destruyan, almacenen o transfieran a otro formato de medio, ni se eliminen de ninguna otra forma, salvo en cumplimiento de Archidi\u00f3cesis<\/a>, Parroquia<\/a>o Escuela<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n

      III. CONFIDENCIALIDAD<\/p>\n

        \n
      1. Confidencial Registros<\/a> se mantienen separados de los registros p\u00fablicos por motivos de privacidad. Confidencial Registros<\/a> incluir sacramental Registros<\/a>, expedientes del clero, expedientes de personal, expedientes de estudiantes Registros<\/a>y Registros<\/a> de las contribuciones financieras individuales a, as\u00ed como de las Registros<\/a> de, el Archidi\u00f3cesis<\/a>, Parroquia<\/a>o Escuela<\/a>.<\/li>\n
      2. Al recopilar y publicar informaci\u00f3n estad\u00edstica de Registros<\/a>, se tendr\u00e1 mucho cuidado para preservar el anonimato de las personas.<\/li>\n<\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Issued Date: 10\/15\/2025 PDF Download View Schedules I. Purpose To establish an institution-wide records management program to retain, secure, and dispose of Records in accordance with operational needs, legal requirements, and historical considerations. II. Policy I. OWNERSHIP OF RECORDS All Records are solely the property of the Archdiocese or the Parish or School and will […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2159,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2166","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2166","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2166"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2166\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2166"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}