{"id":2171,"date":"2025-01-16T00:00:00","date_gmt":"2025-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.archspm.org\/302-clergy-records-policy\/"},"modified":"2026-04-17T16:46:20","modified_gmt":"2026-04-17T20:46:20","slug":"302-clergy-records-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/policies\/300-clergy\/302-clergy-records-policy\/","title":{"rendered":"302 - Pol\u00edtica de registros del clero"},"content":{"rendered":"

Fecha de emisi\u00f3n: 14\/12\/2016<\/h4>\n
Descargar PDF<\/a><\/div>\n

Prop\u00f3sito<\/h2>\n

El objetivo de la Pol\u00edtica sobre los expedientes del clero es definir qu\u00e9 Registros<\/a> se deben tener en cuenta en relaci\u00f3n con Clero<\/a> y de qu\u00e9 manera. La pol\u00edtica tiene como objetivo estandarizar la conservaci\u00f3n de Registros<\/a>, para garantizar que una completa Registro<\/a> se conserva, para no destruir Clero<\/a> archivos, y para proteger debidamente la privacidad de las personas.<\/p>\n

Pol\u00edtica<\/h2>\n

I. El Archidi\u00f3cesis<\/a> mantiene Clero<\/a> archivos en todos Cl\u00e9rigos<\/a> a quienes se les han otorgado facultades para ejercer el ministerio en la Archidi\u00f3cesis<\/a> durante m\u00e1s de treinta (30) d\u00edas, incluidos los externos y los religiosos Clero<\/a>, independientemente de que lleguen a ser incardinados o se les asigne un cargo oficial.\u00a0Clero<\/a> Los archivos nunca se destruyen.<\/p>\n

II.\u00a0Clero<\/a> cumplimiento de la Esencial 3<\/a> Los requisitos deben documentarse en el Clero<\/a> archivado y supervisado por el Director de OMSSE<\/a> en una base de datos electr\u00f3nica (CRM). Anualmente, el Director de OMSSE<\/a> rese\u00f1as Clero<\/a> cumplimiento de la Esencial 3<\/a> y deber\u00e1 enviar, en un plazo razonable, una carta de Clero<\/a> el incumplimiento, si procede, ante el consejo de Administradores<\/a> de los pertinentes Parroquia<\/a> o Escuela<\/a> donde el Cl\u00e9rigo<\/a> se asigna.<\/p>\n

III. Si un Cl\u00e9rigo<\/a> solicita un destino, un traslado o la residencia fuera de Territorio de la Archidi\u00f3cesis<\/a>, el Archidi\u00f3cesis<\/a> deber\u00e1 solicitar permiso al Cl\u00e9rigo<\/a> poner a disposici\u00f3n de la di\u00f3cesis, comunidad religiosa u organizaci\u00f3n receptora, para su revisi\u00f3n, una copia completa del Archidi\u00f3cesis<\/a> archivo relacionado directamente con el Cl\u00e9rigo<\/a>. Si el Cl\u00e9rigo<\/a> permite revisar, el Archidi\u00f3cesis<\/a> deber\u00e1 proporcionar a dicha entidad receptora acceso a la Clero<\/a> archivo. Si el Cl\u00e9rigo<\/a> si se niega a revisar el expediente o limita su revisi\u00f3n, el Archidi\u00f3cesis<\/a> deber\u00e1 notificar a la entidad receptora que el Cl\u00e9rigo<\/a> deniega el acceso o lo limita.<\/p>\n

IV. El Clero<\/a> El archivo deber\u00e1 contener lo siguiente:<\/p>\n

1) Seminario Registros<\/a> (si est\u00e1 disponible)<\/p>\n

2) Cartas de nombramiento, decretos y otros documentos de asignaci\u00f3n Registros<\/a><\/p>\n

3) Cartas de recomendaci\u00f3n, certificados de buena conducta<\/p>\n

4) Datos biogr\u00e1ficos, sacramentales Registros<\/a>, los preparativos para el funeral y el testamento<\/p>\n

5) Psicol\u00f3gico y m\u00e9dico Registros<\/a> (si procede)<\/p>\n

a) Cualquiera Registros<\/a> o la correspondencia relacionada se marcar\u00e1 como \u201cConfidencial\u201d y solo podr\u00e1 ser consultada por personal autorizado. Una autorizaci\u00f3n firmada por parte del Cl\u00e9rigo<\/a> se incluir\u00e1 en el archivo.<\/p>\n

6) Correspondencia y memorandos relevantes<\/p>\n

7) Comunicaciones relacionadas con el Del cl\u00e9rigo<\/a> servicio ministerial<\/p>\n

8) Documentos legales, incluidos los de inmigraci\u00f3n Registros<\/a> (si procede)<\/p>\n

9) Formulario de aceptaci\u00f3n firmado o versi\u00f3n electr\u00f3nica impresa Registro<\/a> verificar que el Cl\u00e9rigo<\/a> ha recibido, comprende y se compromete a cumplir con el Pol\u00edticas<\/a><\/p>\n

10) Cumplimiento de las normas de seguridad ambiental Registros<\/a>, entre los que se incluyen:<\/p>\n

a) Copias de los certificados de antecedentes penales<\/p>\n

b)\u00a0Registros<\/a> y certificaci\u00f3n de la formaci\u00f3n en seguridad laboral<\/p>\n

c) Reconocimiento de haber recibido, comprendido y aceptado cumplir con el C\u00f3digo de Conducta<\/p>\n

11)\u00a0Registros<\/a> de los cargos, incluida cualquier acusaci\u00f3n de Abuso sexual de un menor<\/a><\/p>\n

12)\u00a0Registros<\/a> de cualquier investigaci\u00f3n interna<\/p>\n

13) Memorandos internos o documentaci\u00f3n relativa a Clero<\/a> conducta indebida<\/p>\n

14)\u00a0Registros<\/a> en relaci\u00f3n con la revisi\u00f3n por parte de la Comit\u00e9 de Revisi\u00f3n Ministerial<\/a><\/p>\n

15) Informaci\u00f3n relativa al programa POMS<\/p>\n

16)\u00a0Registros<\/a> de cualquier denuncia obligatoria presentada ante las autoridades policiales sobre el Cl\u00e9rigo<\/a><\/p>\n

17) Documentos jur\u00eddicos civiles y can\u00f3nicos<\/p>\n

18)\u00a0Registros<\/a> sobre la resoluci\u00f3n de denuncias e investigaciones<\/p>\n

19) Informes de la Cl\u00e9rigo<\/a> en relaci\u00f3n con cualquier detenci\u00f3n o citaci\u00f3n por una conducta que infrinja la Archidi\u00f3cesis<\/a> Pol\u00edticas<\/a> y la documentaci\u00f3n pertinente disponible recopilada por el Director de OMSSE<\/a><\/p>\n

V.\u00a0Cl\u00e9rigos<\/a> se les notificar\u00e1 oportunamente cualquier informaci\u00f3n que se incorpore a su expediente relacionada con denuncias de: a) actividades ilegales, b) infracciones de las C\u00f3digo de conducta<\/a> para Clero<\/a>, o c) una conducta inapropiada de car\u00e1cter grave.<\/p>\n

VI.\u00a0Cl\u00e9rigos<\/a> podr\u00e1n consultar su expediente personal previa solicitud al Canciller de Asuntos Can\u00f3nicos. La consulta del expediente ser\u00e1 facilitada por un miembro del personal de la Arquidi\u00f3cesis y se documentar\u00e1 en el expediente. La informaci\u00f3n marcada como \u201cConfidencial\u201d se pondr\u00e1 a disposici\u00f3n de la Cl\u00e9rigo<\/a>, salvo que se pueda ocultar cierta informaci\u00f3n para proteger la privacidad de terceros. Cl\u00e9rigos<\/a> No podr\u00e1 eliminar, modificar, da\u00f1ar ni destruir ninguna informaci\u00f3n contenida en el archivo. Cl\u00e9rigos<\/a> puede presentar un documento escrito para que se incluya en el expediente. Dicho documento puede servir para refutar, aclarar o dar testimonio de que existe algo en el expediente que el Cl\u00e9rigo<\/a> considera que es objetivamente incorrecto o que puede interpretarse de otra manera. \u00a0Cl\u00e9rigos<\/a> puede solicitar copias de los materiales que figuran en el expediente, previa autorizaci\u00f3n del Canciller de Asuntos Can\u00f3nicos. Se proporcionar\u00e1n copias de los documentos para los que el Cl\u00e9rigo<\/a> fuera el autor o el destinatario, as\u00ed como los documentos que se hayan difundido o sean accesibles al p\u00fablico. Los documentos solicitados para presentar una defensa en un proceso civil o can\u00f3nico se tramitar\u00e1n en consecuencia.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Issued Date: 12\/14\/2016 PDF Download Purpose The purpose of the Clergy Records Policy is to define what Records are to be kept regarding Clergy and in what manner. The policy aims to standardize the retention of Records, to ensure that a complete Record is kept, to not destroy Clergy files, and to rightfully protect the […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2169,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2171","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2171","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2171"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2171\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15088,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2171\/revisions\/15088"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2169"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2171"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}