{"id":2215,"date":"2025-01-16T00:00:00","date_gmt":"2025-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.archspm.org\/210-litigation-hold-policy-for-archdiocese\/"},"modified":"2026-04-17T12:44:42","modified_gmt":"2026-04-17T16:44:42","slug":"210-litigation-hold-policy-for-archdiocese","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/policies\/200-administration\/210-litigation-hold-policy-for-archdiocese\/","title":{"rendered":"210 - Pol\u00edtica de retenci\u00f3n de litigios para la Archidi\u00f3cesis"},"content":{"rendered":"<h4 style=\"text-align: center;\">Fecha de emisi\u00f3n: 10\/10\/2018<\/h4>\n<div class=\"policy_button_container\"><a title=\"210 - Pol\u00edtica de retenci\u00f3n de documentos para litigios de la Arquidi\u00f3cesis|\" href=\"https:\/\/archspmpolicies.s3.us-east-1.amazonaws.com\/200\/210+Litigation+Hold+Policy+For+Archdiocese.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Descargar PDF<\/a><\/div>\n<h2>Prop\u00f3sito<\/h2>\n<p>Para garantizar que la informaci\u00f3n pertinente <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#record\">Registros<\/a> se mantengan y que esa clave <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#employee\">Empleados<\/a> se les informe de los requisitos de conservaci\u00f3n de registros en caso de litigios actuales o previstos relacionados con la Corporaci\u00f3n Arquidiocesana.<\/p>\n<h2>Pol\u00edtica<\/h2>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#employee\">Empleado<\/a> de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a> quien reciba notificaci\u00f3n efectiva de que ciertos <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#record\">Registros<\/a> si considera que un asunto puede ser relevante para una cuesti\u00f3n o un procedimiento legal, deber\u00e1 notificarlo de inmediato a su supervisor, quien, a su vez, deber\u00e1 notificarlo de inmediato al director de operaciones. El director de operaciones deber\u00e1 notificarlo de inmediato al rector de Asuntos Civiles.<\/p>\n<p>El ministro de Asuntos Civiles adoptar\u00e1 las medidas necesarias para preservar los datos pertinentes <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#record\">Registros<\/a>, independientemente del calendario de conservaci\u00f3n de documentos, hasta nuevo aviso. Para ello, el canciller de Asuntos Civiles, en consulta con la Oficina Arquidiocesana de Archivos y Gesti\u00f3n Documental, determinar\u00e1 el alcance y la ubicaci\u00f3n de los documentos pertinentes <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#record\">Registros<\/a>, y sus custodios.<\/p>\n<p>El canciller de Asuntos Civiles enviar\u00e1 una <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#litigation\">Retenci\u00f3n de litigios<\/a> memor\u00e1ndum dirigido a los responsables de los organismos pertinentes <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#record\">Registros<\/a>. El memor\u00e1ndum deber\u00e1:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) Identifique el motivo de la retenci\u00f3n;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) Describe qu\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#record\">Registros<\/a> son relevantes;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">3) Identificar los m\u00e9todos preferidos para la conservaci\u00f3n;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">4) Prohibir la destrucci\u00f3n o alteraci\u00f3n de los documentos pertinentes <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#record\">Registros<\/a>; y<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">5) Indique que la obligaci\u00f3n de conservaci\u00f3n seguir\u00e1 vigente hasta nuevo aviso por escrito.<\/p>\n<p>Autorizaci\u00f3n por escrito de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archbishop\">Arzobispo<\/a> o la persona que \u00e9l designe deber\u00e1 levantar un <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#litigation\">Retenci\u00f3n de litigios<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Issued Date: 10\/10\/2018 PDF Download Purpose To ensure that relevant Records are preserved and that key Employees are notified of record preservation requirements in the event of current or anticipated litigation relating to the Archdiocesan Corporation. Policy An Employee of the Archdiocese who receives actual notice that certain Records may be relevant to a legal [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2159,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2215","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2215","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2215"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2215\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15055,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2215\/revisions\/15055"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2215"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}