{"id":2219,"date":"2025-01-16T00:00:00","date_gmt":"2025-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.archspm.org\/211-litigation-hold-model-policy-for-parishes\/"},"modified":"2025-03-11T13:29:17","modified_gmt":"2025-03-11T17:29:17","slug":"211-litigation-hold-model-policy-for-parishes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/policies\/200-administration\/211-litigation-hold-model-policy-for-parishes\/","title":{"rendered":"211 - Retenci\u00f3n de litigios - Modelo de pol\u00edtica para las parroquias"},"content":{"rendered":"

\u00daltima actualizaci\u00f3n: 9\/11\/2018<\/h4>\n
Descargar PDF<\/a><\/div>\n

I. Objetivo<\/h2>\n

Garantizar que se conserven los registros pertinentes y que se notifique a los empleados clave los requisitos de conservaci\u00f3n de registros en caso de litigios actuales o previstos relacionados con la parroquia.<\/p>\n

II. Definiciones<\/h2>\n

\"Parroquia\"<\/strong> Se refiere a una parroquia dentro del territorio de la Archidi\u00f3cesis que es reconocida como cat\u00f3lica por la Archidi\u00f3cesis.<\/p>\n

\"Pastor\"<\/strong> significa un p\u00e1rroco o un administrador parroquial, seg\u00fan sea el caso.<\/p>\n

\u201cAdministrador parroquial\u201d<\/strong> significarEs un sacerdote designado por el arzobispo como administrador parroquial de una parroquia.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u201cRetenciones por litigios\u201d<\/strong> significa la suspensi\u00f3n de la destrucci\u00f3n de registros relevantes para un asunto o procedimiento legal actual o razonablemente previsible.<\/p>\n

III. Pol\u00edtica<\/h2>\n

Un empleado de la Arquidi\u00f3cesis que<\/span>Si recibe notificaci\u00f3n efectiva de que determinados registros pueden ser relevantes para un asunto o procedimiento legal, deber\u00e1 notificarlo inmediatamente a su supervisor, quien, a su vez, deber\u00e1 notificarlo inmediatamente al Vicario General\/Moderador de la Curia. El Vicario General\/Moderador de la Curia deber\u00e1 notificarlo inmediatamente al Canciller de Asuntos Civiles.<\/span><\/p>\n

El Canciller de Asuntos Civiles tomar\u00e1 las medidas necesarias para conservar los registros pertinentes, independientemente del Programa de Retenci\u00f3n de Registros, hasta nuevo aviso. Para ello, el Canciller de Asuntos Civiles, en consulta con la Oficina Arquidiocesana de Archivos y Gesti\u00f3n de Registros, determinar\u00e1 el alcance, la ubicaci\u00f3n de los registros pertinentes y los custodios de los mismos.<\/p>\n

El Canciller de Asuntos Civiles enviar\u00e1 un memor\u00e1ndum de retenci\u00f3n de litigios a los custodios de los registros pertinentes. El memor\u00e1ndum deber\u00e1: Un empleado de la parroquia que reciba una notificaci\u00f3n efectiva de que ciertos registros pueden ser relevantes para un asunto o procedimiento legal deber\u00e1 notificarlo inmediatamente a su supervisor, quien, a su vez, deber\u00e1 notificarlo inmediatamente al p\u00e1rroco o al administrador parroquial.<\/p>\n

El p\u00e1rroco o el administrador parroquial tomar\u00e1n las medidas necesarias para conservar los registros pertinentes, independientemente de cualquier calendario de conservaci\u00f3n de registros, hasta nuevo aviso. Para ello, el p\u00e1rroco o el administrador parroquial, en consulta con el asesor jur\u00eddico correspondiente, determinar\u00e1n el alcance, la ubicaci\u00f3n de los registros pertinentes y los custodios de los mismos.<\/p>\n

El p\u00e1rroco o el administrador parroquial enviar\u00e1 un memor\u00e1ndum de retenci\u00f3n de litigios a los custodios de los registros pertinentes. El memor\u00e1ndum deber\u00e1:<\/p>\n

a. Identificar el motivo de la retenci\u00f3n;
\nb. Describa qu\u00e9 registros son relevantes;
\nc. Identificar los m\u00e9todos preferidos para la conservaci\u00f3n;
\nd. Prohibir la destrucci\u00f3n o alteraci\u00f3n de los registros pertinentes; y
\ne. Expresar claramente que la obligaci\u00f3n de conservaci\u00f3n sigue vigente hasta nuevo aviso por escrito.<\/p>\n

Se requiere el permiso por escrito del p\u00e1rroco o del administrador parroquial para levantar una retenci\u00f3n por litigio.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Last Updated: 11\/9\/2018 PDF Download I. Purpose To ensure that relevant records are preserved and that key employees are notified of record preservation requirements in the event of current or anticipated litigation relating to the parish. II. Definitions “Parish” means a parish within the Archdiocese Territory that is Archdiocese-recognized as Catholic. “Pastor” means a Parish […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2159,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2219","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2219","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2219"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2219\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2219"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}