{"id":2225,"date":"2025-01-16T00:00:00","date_gmt":"2025-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.archspm.org\/405-annual-representation-letter\/"},"modified":"2025-03-11T13:29:17","modified_gmt":"2025-03-11T17:29:17","slug":"405-annual-representation-letter","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/policies\/400-finance\/405-annual-representation-letter\/","title":{"rendered":"405 - Carta de representaci\u00f3n anual"},"content":{"rendered":"

\u00daltima actualizaci\u00f3n: 20\/7\/2022<\/h4>\n
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I. Objetivo<\/h2>\n

Definir los requisitos para las parroquias en lo que se refiere a la Carta de Representaci\u00f3n Anual.<\/p>\n

II. Definiciones<\/h2>\n

\u201cProcedimiento acordado (AUP)\u201d<\/strong> significa una revisi\u00f3n de los controles operativos administrativos y financieros seg\u00fan lo establecido por la Arquidi\u00f3cesis de St. Paul y Minneapolis.<\/p>\n

\u201cCarta de representaci\u00f3n anual\u201d<\/strong> significa una carta escrita y firmada por el p\u00e1rroco, los miembros del Consejo Parroquial de Finanzas y los administradores en la que se confirma que el Consejo Parroquial de Finanzas ha sido informado y consultado sobre asuntos financieros espec\u00edficos a lo largo del \u00faltimo ejercicio fiscal completado y del ejercicio fiscal actual.<\/p>\n

\"Archidi\u00f3cesis\"<\/strong> significa cierta entidad corporativa formada, mantenida y existente bajo la Secci\u00f3n 315.16 de Minnesota con Nombre Comercial de Minnesota: \"La Archidi\u00f3cesis de St. Paul y Minneapolis\".<\/p>\n

\"Auditor\u00eda\"<\/strong> significa un examen objetivo de los registros contables de una entidad, as\u00ed como la inspecci\u00f3n f\u00edsica de sus activos. Si lo realiza un contable p\u00fablico certificado (CPA), el CPA puede expresar una opini\u00f3n sobre la imparcialidad de los estados financieros de la entidad. Esta opini\u00f3n se emite entonces junto con los estados financieros para la comunidad inversora, bancaria u otra comunidad financiera SI SE REQUIERE.<\/p>\n

\"Parroquia\"<\/strong> Se refiere a una parroquia dentro del territorio de la Archidi\u00f3cesis que es reconocida como cat\u00f3lica por la Archidi\u00f3cesis.<\/p>\n

\"Consejo Parroquial de Finanzas\"<\/strong> Se refiere al \u00f3rgano consultivo can\u00f3nico establecido en una parroquia de conformidad con el canon 53 7 del C\u00f3digo de Derecho Can\u00f3nico de 1983 y la pol\u00edtica de la Arquidi\u00f3cesis, que asesora al p\u00e1rroco a partir de una muestra representativa de feligreses que comparten sus opiniones y puntos de vista al servicio de la misi\u00f3n de una parroquia espec\u00edfica.<\/p>\n

\"Pastor\"<\/strong> se entiende un p\u00e1rroco o un administrador parroquial, seg\u00fan el caso.<\/p>\n

\"Revisi\u00f3n\"<\/strong> significa una revisi\u00f3n de estados financieros y es un servicio en virtud del cual el contable obtiene una garant\u00eda limitada de que no hay modificaciones materiales que deban introducirse en los estados financieros de una entidad para que sean conformes con el marco de informaci\u00f3n financiera aplicable (como los PCGA). Una revisi\u00f3n no requiere que el contable obtenga una comprensi\u00f3n del control interno, ni que eval\u00fae el riesgo de fraude u otros tipos de procedimientos de auditor\u00eda. En consecuencia, una revisi\u00f3n no proporciona al contable la garant\u00eda de que ha tenido conocimiento de todas las cuestiones significativas que normalmente se habr\u00edan descubierto y revelado en una auditor\u00eda.<\/p>\n

\"Fideicomisarios\"<\/strong> Se refiere a los dos miembros laicos de la parroquia designados para servir como miembros y funcionarios de la corporaci\u00f3n parroquial por el arzobispo, el vicario general y el p\u00e1rroco, o por la mayor\u00eda de ellos.<\/p>\n

III. Pol\u00edtica<\/h2>\n

Cada parroquia debe presentar una carta de representaci\u00f3n anual a la Arquidi\u00f3cesis en un plazo de 120 d\u00edas tras la finalizaci\u00f3n del a\u00f1o fiscal, siguiendo el formato general de la plantilla adjunta.<\/p>\n

A. La Carta de Representaci\u00f3n Anual debe incluir:<\/p>\n

    \n
  1. Una declaraci\u00f3n de que los estados financieros (estado de actividades, estado de situaci\u00f3n financiera y estado de flujo de efectivo) de la parroquia correspondientes al \u00faltimo ejercicio fiscal completado se pusieron a disposici\u00f3n de los feligreses, la fecha espec\u00edfica en que se pusieron a disposici\u00f3n y la forma en que se pusieron a disposici\u00f3n.<\/li>\n
  2. Una declaraci\u00f3n de que el presupuesto anual del a\u00f1o fiscal actual se puso a disposici\u00f3n de los feligreses, la fecha espec\u00edfica en que se puso a disposici\u00f3n y la forma en que se puso a disposici\u00f3n.<\/li>\n
  3. Una declaraci\u00f3n de que el Consejo de Finanzas de la Parroquia revisaba y discut\u00eda peri\u00f3dicamente el presupuesto y los estados financieros peri\u00f3dicos.<\/li>\n
  4. Una lista de las fechas en las que se ha reunido el Consejo Parroquial de Finanzas durante el a\u00f1o fiscal anterior y desde el final del a\u00f1o fiscal.<\/li>\n
  5. Una declaraci\u00f3n de que se present\u00f3 una proyecci\u00f3n de flujo de caja a tres a\u00f1os al Consejo Parroquial de Finanzas durante el \u00faltimo a\u00f1o fiscal completado.<\/li>\n
  6. Los nombres y cargos profesionales de los miembros del Consejo Parroquial de Finanzas.<\/li>\n<\/ol>\n

    B. Si durante el \u00faltimo a\u00f1o fiscal completado la parroquia ha realizado una AUP, una auditor\u00eda o una revisi\u00f3n, la Carta de Representaci\u00f3n Anual debe incluir una declaraci\u00f3n de que el informe ha sido presentado, revisado y discutido por el Consejo de Finanzas de la parroquia en una de sus reuniones. Se requiere la asistencia del p\u00e1rroco, los administradores y el administrador comercial de la parroquia (o cargo equivalente) a dicha reuni\u00f3n, y la fecha de la misma debe figurar en la Carta de Representaci\u00f3n Anual.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Last Updated: 7\/20\/2022 PDF Download Template Download I. Purpose To define the requirements for Parishes as it relates to the Annual Representation Letter. II. Definitions “Agreed Upon Procedure (AUP)” means a review of administrative and financial operational controls as outlined by the Archdiocese of St. Paul and Minneapolis. “Annual Representation Letter” means a written letter […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2186,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2225","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2225","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2225"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2225\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2186"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2225"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}