{"id":2225,"date":"2025-01-16T00:00:00","date_gmt":"2025-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.archspm.org\/405-annual-representation-letter\/"},"modified":"2026-04-17T16:30:28","modified_gmt":"2026-04-17T20:30:28","slug":"405-annual-representation-letter","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/policies\/400-finance\/405-annual-representation-letter\/","title":{"rendered":"405 - Carta de representaci\u00f3n anual"},"content":{"rendered":"<h4 style=\"text-align: center;\">Fecha de emisi\u00f3n: 20 de julio de 2022<\/h4>\n<div class=\"policy_button_container\"><a title=\"405 - Carta de representaci\u00f3n anual\" href=\"https:\/\/archspmpolicies.s3.us-east-1.amazonaws.com\/400\/405+Annual+Representation+Letter.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Descargar PDF<\/a><\/div>\n<div class=\"policy_button_container\"><a title=\"Plantilla de carta de representaci\u00f3n anual\" href=\"https:\/\/archspmpolicies.s3.amazonaws.com\/400\/405_Annual%2BRepresentation%2BLetter%2BTemplate_7.20.22.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Descarga de plantillas<\/a><\/div>\n<h2>Prop\u00f3sito<\/h2>\n<p>Para definir los requisitos de <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquias<\/a> en lo que respecta a la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#annual-rep\">Carta de representaci\u00f3n anual<\/a>.<\/p>\n<h2>Pol\u00edtica<\/h2>\n<p>I. Cada <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> debe presentar un <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#annual-rep\">Carta de representaci\u00f3n anual<\/a> a la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a> en un plazo de 120 d\u00edas a partir de la finalizaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a> siguiendo el formato general de la plantilla adjunta.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) El <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#annual-rep\">Carta de representaci\u00f3n anual<\/a> debe incluir:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">a) Una declaraci\u00f3n de que los estados financieros (estado de resultados, estado de situaci\u00f3n financiera y estado de flujo de efectivo) de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> para el \u00faltimo completado <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a> se pusieron a disposici\u00f3n de los feligreses, la fecha concreta en que se pusieron a disposici\u00f3n y la forma en que se hizo.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">b) Una declaraci\u00f3n de que el presupuesto anual del actual <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a> se puso a disposici\u00f3n de los feligreses, la fecha concreta en que se puso a disposici\u00f3n y la forma en que se puso a disposici\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">c) Una declaraci\u00f3n de que el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish-finance\">Consejo Parroquial de Finanzas<\/a> revisaba y debat\u00eda peri\u00f3dicamente el presupuesto y los estados financieros peri\u00f3dicos.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">d) Una lista de las fechas en las que el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish-finance\">Consejo Parroquial de Finanzas<\/a> se ha reunido durante el per\u00edodo anterior <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a> y desde el final del <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a>.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">e) Una declaraci\u00f3n de que se present\u00f3 una proyecci\u00f3n de flujo de caja a tres a\u00f1os a la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish-finance\">Consejo Parroquial de Finanzas<\/a> durante el \u00faltimo ejercicio <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a>.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">f) Los nombres y t\u00edtulos profesionales de los miembros del <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish-finance\">Consejo Parroquial de Finanzas<\/a>.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) Si durante el \u00faltimo per\u00edodo completado <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a> el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> hab\u00eda <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#aup\">Procedimiento acordado<\/a> o un <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#audit\">Auditor\u00eda financiera<\/a> una vez completado, el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#annual-rep\">Carta de representaci\u00f3n anual<\/a> debe incluir una declaraci\u00f3n en la que se indique que el informe fue presentado, revisado y debatido por el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish-finance\">Consejo Parroquial de Finanzas<\/a> en una de sus reuniones. La asistencia de los <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#pastor\">Pastor<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#trustees\">Administradores<\/a>y <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> Es necesario que un administrador de empresas (o cargo equivalente) asista a dicha reuni\u00f3n, y la fecha de la misma debe figurar en el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#annual-rep\">Carta de representaci\u00f3n anual<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Issued Date: 7\/20\/2022 PDF Download Template Download Purpose To define the requirements for Parishes as it relates to the Annual Representation Letter. Policy I. Each Parish is required to submit an Annual Representation Letter to the Archdiocese within 120 days after the end of the Fiscal Year in the general format of the attached template. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2186,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2225","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2225","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2225"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2225\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15074,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2225\/revisions\/15074"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2186"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2225"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}