{"id":2233,"date":"2025-01-16T00:00:00","date_gmt":"2025-01-16T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.archspm.org\/407-parish-financial-requirements\/"},"modified":"2025-03-11T13:37:02","modified_gmt":"2025-03-11T17:37:02","slug":"407-parish-financial-requirements","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/policies\/400-finance\/407-parish-financial-requirements\/","title":{"rendered":"407 - Requisitos financieros de la parroquia"},"content":{"rendered":"<h4 style=\"text-align: center;\">\u00daltima actualizaci\u00f3n: 14 de enero de 2025<\/h4>\n<div class=\"policy_button_container\"><a href=\"https:\/\/archspm1.sharepoint.com\/:b:\/s\/ResourceLibrary\/EfbSzJRbR3lJuWNWloVaZZcBrfQwPL8Joxz_sgdBnpyHCA\" target=\"_blank\" title=\"407 \u2013 Requisitos financieros de la parroquia|target:_blank\" rel=\"noopener\">Descargar PDF<\/a><\/div>\n<h3>Prop\u00f3sito<\/h3>\n<p>Establecer y explicar los requisitos financieros que se aplican a todos <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquias<\/a> dentro de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#territory\">Territorio de la Archidi\u00f3cesis<\/a>.<\/p>\n<h3>Pol\u00edtica<\/h3>\n<p><strong>I. SISTEMA CONTABLE UNIFORME<\/strong><\/p>\n<p>Para facilitar la uniformidad de las pr\u00e1cticas contables en el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquias<\/a> de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a>, un plan de cuentas estandarizado (COA) proporciona un marco para un sistema contable destinado a la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> que se ajusta a la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#apfr\">Informe financiero anual de la parroquia (APFR)<\/a>. El COA permite ciertas adaptaciones para ajustarse a las condiciones locales <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a> ha adoptado el sistema de contabilidad ParishSOFT para estandarizar la contabilidad, y su uso es obligatorio para todos <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquias<\/a>. El uso de un software de contabilidad alternativo debe ser aprobado por el director financiero de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a>.<\/p>\n<p>Para garantizar la coherencia en la presentaci\u00f3n de informes y un an\u00e1lisis s\u00f3lido de la informaci\u00f3n financiera, el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a> ha adoptado el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#accrual\">M\u00e9todo contable de devengo<\/a> y los PCGA. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los procesos y procedimientos contables operativos, consulte la versi\u00f3n en l\u00ednea\u00a0<a href=\"https:\/\/missionsupport.archspm.org\/resources\/parish-finance-manual-pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Manual financiero parroquial<\/a>\u00a0encontrado en\u00a0<a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/\">www.archspm.org<\/a>.<\/p>\n<p><strong>II. INFORMES FINANCIEROS A LA ARQUIDI\u00d3CESIS<\/strong><\/p>\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> debe completar el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#apfr\">APFR<\/a> en un plazo de 90 d\u00edas a partir de la finalizaci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a> y el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#annual-rep\">Carta de representaci\u00f3n anual<\/a> en un plazo de 120 d\u00edas a partir de la fecha de cierre de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a> y presentarlos anualmente a la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a> (v\u00e9ase <a href=\"https:\/\/safe-environment.archspm.org\/400-finance\/405-annual-representation-letter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pol\u00edtica n.\u00ba 405: Carta de representaci\u00f3n anual<\/a>). Los datos enviados se utilizar\u00e1n para cumplir con los requisitos de informaci\u00f3n financiera del Informe de las Escuelas Arquidiocesanas para las escuelas cat\u00f3licas.<\/p>\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#apfr\">APFR<\/a> es revisado por el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a> y el importe de la liquidaci\u00f3n correspondiente a lo siguiente <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a> se comunica a cada uno <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> por el director financiero de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a> mediante una carta de compromiso que incluya un calendario de evaluaci\u00f3n de apoyo en un plazo de 150 d\u00edas a partir de la fecha de vencimiento del <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#apfr\">APFR<\/a>. <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> Las apelaciones respecto al importe de la liquidaci\u00f3n deben presentarse a m\u00e1s tardar 60 d\u00edas despu\u00e9s de la emisi\u00f3n de la carta de compromiso dirigida al director financiero de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a>.<\/p>\n<p><strong>III. NECESIDADES PRESUPUESTARIAS ANUALES<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquias<\/a> debe elaborar y aprobar, con periodicidad anual, un presupuesto de caja equilibrado que tenga en cuenta la depreciaci\u00f3n, los gastos de capital, los pagos del capital de la deuda y otras transacciones no monetarias. El presupuesto debe elaborarse utilizando hip\u00f3tesis razonables sobre los ingresos y los gastos.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) Los presupuestos deben aprobarse antes del inicio del <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#fy\">A\u00f1o fiscal<\/a>.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">3) El presupuesto anual debe incluir reservas suficientes para futuros gastos de capital y mantenimiento diferido.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">4) El presupuesto anual definitivo debe incluirse en el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> informaci\u00f3n financiera.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">5) Los gastos que superen los presupuestos anuales de gastos operativos y de capital requieren la aprobaci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#pastor\">Pastor<\/a> y el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#trustees\">Administradores<\/a>.<\/p>\n<p><strong>IV. INVERSIONES<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) El <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#pastor\">Pastor<\/a>, tras consultar con el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#trustees\">Administradores<\/a> y el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish-finance\">Consejo Parroquial de Finanzas<\/a> o una de sus subcomisiones, es invertir <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> o <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#school\">Escuela<\/a> fondos de manera adecuada. En el caso de un <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#regional-school\">Escuela Regional<\/a>, tras consultar con su Consejo de Administraci\u00f3n y el comit\u00e9 correspondiente, tiene previsto invertir <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#regional-school\">Escuela Regional<\/a> gestionar los fondos de manera adecuada.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> Los fondos pueden invertirse en:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">a) Cuentas en bancos y cooperativas de ahorro y cr\u00e9dito (con autorizaci\u00f3n estatal o federal). Se debe considerar la posibilidad de aprovechar al m\u00e1ximo el seguro de la FDIC (o un seguro similar).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">b) Cualquier obligaci\u00f3n del Gobierno de los Estados Unidos o de cualquiera de sus organismos.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">c) Acciones ordinarias o preferentes, obligaciones, fondos del mercado monetario, fondos de inversi\u00f3n, certificados de dep\u00f3sito, bonos o pagar\u00e9s de cualquier sociedad que ofrezca garant\u00edas, siempre que coticen en una bolsa nacional o regional reconocida o cuenten con un mercado activo a trav\u00e9s de un corredor o agente nacional o regional. Las obligaciones, los bonos y los pagar\u00e9s deben tener una calificaci\u00f3n no inferior a \u201cA\u201d otorgada por las agencias de calificaci\u00f3n nacionales.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">d) Cuentas de agencia y de dotaci\u00f3n en la Fundaci\u00f3n de la Comunidad Cat\u00f3lica de Minnesota u otras fundaciones similares.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">3) Todas las dem\u00e1s inversiones no incluidas en el punto IV (2) anterior deber\u00e1n contar con la autorizaci\u00f3n por escrito de todos los miembros de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish-board\">Junta Corporativa Parroquial<\/a>.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">4) Todas las inversiones deben realizarse a nombre de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a>.<\/p>\n<p><strong>V. CUENTAS BANCARIAS<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) Personas autorizadas para firmar cheques girados contra cualquier <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> La cuenta debe ser aprobada por el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#pastor\">Pastor<\/a> y ambos <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#trustees\">Administradores<\/a>.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) Todos <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> Las cuentas bancarias deben abrirse a nombre de <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal y n\u00famero de identificaci\u00f3n federal.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">3) El n\u00famero de firmantes autorizados debe ser limitado. El <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> deber\u00eda dejar constancia de la resoluci\u00f3n con los nombres de las personas autorizadas a desembolsar fondos, junto con el nombre del banco en el que se encuentra la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> se depositan los fondos.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">4) La autorizaci\u00f3n de los firmantes debe reconocer una separaci\u00f3n adecuada de funciones y otras medidas internas comunes, incluida la prohibici\u00f3n de que firmen quienes procesan el pago. Los cheques que superen un determinado monto (por ejemplo, $5,000) deben ser revisados por una persona distinta del firmante del cheque y del procesador del pago. Los cheques deben estar respaldados por una o varias facturas firmadas por un empleado debidamente autorizado. Se proh\u00edben las firmas mediante sello manual, mientras que se aceptan las firmas generadas por software.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">5) <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#pastor\">Pastores<\/a> debe figurar como titular en todas las cuentas bancarias, incluidas las de cualquier grupo afiliado que opere como un ministerio de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a>. Estos grupos suelen basarse en el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> para mantener su exenci\u00f3n fiscal. Los fondos recibidos por estos grupos deben gestionar sus actividades a trav\u00e9s de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> cuentas de explotaci\u00f3n y se comuniquen a la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish-finance\">Consejo Parroquial de Finanzas<\/a> y se incluyen en los informes financieros obligatorios de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a>. Entre los ejemplos de grupos afiliados se incluyen, entre otros, la asociaci\u00f3n de mujeres, el grupo de hombres, el club de <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#school\">Escuela<\/a>, el atletismo y la recaudaci\u00f3n de fondos.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">6) Se debe mantener una cantidad razonable de efectivo en el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> cuentas corrientes y de caja chica para llevar a cabo las operaciones diarias y pagar las facturas puntualmente. El excedente de efectivo debe mantenerse en una cuenta que devengue intereses o invertirse de acuerdo con la pol\u00edtica de inversiones detallada anteriormente.<\/p>\n<p><strong>VI. C\u00c1MARAS ACORAZADAS Y CAJAS FUERTES<\/strong><\/p>\n<p>Cada <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> debe contar con una caja fuerte ign\u00edfuga para la custodia de sus registros oficiales, financieros, corporativos y sacramentales, as\u00ed como de otros <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> objetos de valor con doble sistema de seguridad. Se debe utilizar una caja de seguridad con ranura para la custodia de efectivo y cheques.<\/p>\n<p><strong>VII. FONDOS RECAUDADOS POR LAS PARROQUIAS Y LOS GRUPOS AFILIADOS<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) Fondos recaudados por grupos afiliados que son ministerios de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> son propiedad de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> y las actividades de recaudaci\u00f3n de fondos requieren <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#pastor\">Pastor<\/a><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) Todas las campa\u00f1as de recaudaci\u00f3n de fondos deben ser veraces y sinceras, teol\u00f3gicamente s\u00f3lidas, y deben procurar motivar a los fieles. Esto requiere que:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">a) Las iniciativas de recaudaci\u00f3n de fondos deben destinarse a necesidades concretas.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">b) Los fondos recaudados deben utilizarse para los fines previstos.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">c) Los gastos de recaudaci\u00f3n de fondos deben ser razonables y proporcionales a la cantidad recaudada.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">d) Se informe a los donantes sobre el uso de los fondos donados y se les garantice que se respetar\u00e1n todas las restricciones que hayan impuesto respecto al uso de dichos fondos.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">e) El personal encargado de la recaudaci\u00f3n de fondos (ya sean profesionales internos o externos) debe presentar informes peri\u00f3dicos sobre el grado en que se han cumplido las promesas, expresas o impl\u00edcitas, realizadas durante la solicitud de fondos.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">i. Los informes sobre la recaudaci\u00f3n de fondos deben elaborarse con un alcance y un dise\u00f1o que respondan a las inquietudes espec\u00edficas de los destinatarios de los mismos, entre los que se incluyen: el \u00f3rgano rector y los miembros de la organizaci\u00f3n encargada de la recaudaci\u00f3n, las autoridades competentes que aprobaron y supervisan la iniciativa de recaudaci\u00f3n, los donantes de la organizaci\u00f3n y los beneficiarios de los fondos recaudados.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">ii. Los informes anuales de recaudaci\u00f3n de fondos deben incluir tanto informaci\u00f3n financiera como un resumen de la labor apost\u00f3lica para la que se recaudaron los fondos. Deben indicar, como m\u00ednimo, la cantidad de dinero recaudada, el costo de la campa\u00f1a de recaudaci\u00f3n y el monto y el destino de los fondos desembolsados.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">iii. Los informes sobre la recaudaci\u00f3n de fondos deben ponerse a disposici\u00f3n de los donantes de forma peri\u00f3dica o cuando estos lo soliciten de manera razonable.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">iv. Todos los informes sobre recaudaci\u00f3n de fondos deben incluir un estado financiero anual elaborado de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">f) Todos los fondos recibidos por una oficina de recaudaci\u00f3n de fondos deben entregarse sin demora a la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> oficina para llevar una contabilidad adecuada. El <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> debe llevar un control adecuado de los fondos recaudados en las actividades de recaudaci\u00f3n de fondos.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">g) Se debe prestar especial atenci\u00f3n a garantizar que el personal encargado de la recaudaci\u00f3n de fondos mantenga pr\u00e1cticas comerciales \u00e9ticas y relaciones \u00e9ticas con los donantes y los proveedores de bienes y servicios.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">h) Contratos entre una <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> y los proveedores y consultores comerciales deben garantizar que el control sobre los materiales, los dise\u00f1os, el dinero y las operaciones en general siga recayendo en la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a>.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">i) Los acuerdos no podr\u00e1n permitir pagos a una empresa comercial o a un recaudador de fondos profesional basados en un porcentaje.<\/p>\n<p><strong>VIII. COLECCIONES NACIONALES Y DIOCESANAS<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) Todos los ingresos procedentes de las colectas nacionales y arquidiocesanas deben remitirse a la entidad correspondiente, el Centro para la Misi\u00f3n o <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a> en un plazo de 60 d\u00edas a partir de la fecha de la colecta. Encontrar\u00e1 informaci\u00f3n detallada y un calendario de colectas nacionales y diocesanas en <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/development\/\">https:\/\/www.archspm.org\/development<\/a>. En este sitio web se enumeran las colectas que se est\u00e1n llevando a cabo y se indica d\u00f3nde deben enviarse las donaciones recaudadas. La Conferencia de Obispos Cat\u00f3licos de los Estados Unidos tambi\u00e9n publica anualmente un calendario de las colectas nacionales (<a href=\"https:\/\/www.usccb.org\/committees\/national-collections\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.usccb.org\/committees\/national-collections<\/a>).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) Los fondos recaudados no deben utilizarse para fines generales <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> gastos operativos en cualquier momento.<\/p>\n<p><strong>IX. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS E IMPUESTO SOBRE EL USO<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquias<\/a> deben cumplir con el impuesto sobre las ventas y el uso de Minnesota y, si procede, cumplir los requisitos para quedar exentos del impuesto sobre las ventas. Para poder acogerse a dicha exenci\u00f3n, el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> debe presentar el Formulario ST 16, \u00abSolicitud de exenci\u00f3n por ser una organizaci\u00f3n sin fines de lucro \u2014 Impuesto sobre las ventas\u00bb, y recibir una notificaci\u00f3n de cumplimiento de requisitos del estado de Minnesota. Para solicitar la exenci\u00f3n, entregue al vendedor el Formulario ST3, \u00abCertificado de exenci\u00f3n\u00bb, debidamente completado. El impuesto sobre las ventas y el uso de Minnesota se aplica a los compradores de la mayor\u00eda de los bienes tangibles y de algunos servicios. El vendedor debe recaudar el impuesto y remitirlo al Departamento de Hacienda del estado. A <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> est\u00e1 exenta del pago de este impuesto sobre la mayor\u00eda de los art\u00edculos o servicios sujetos a impuestos que adquiere, siempre que dichos art\u00edculos se destinen a las funciones religiosas, educativas o ben\u00e9ficas de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a>. Entre las excepciones m\u00e1s destacadas a la exenci\u00f3n se encuentran la compra de veh\u00edculos de motor, el servicio de recolecci\u00f3n de basura, los alimentos preparados y el alojamiento.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) Por su parte, mientras que los bienes y servicios que un <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> las ventas realizadas en mercadillos, festivales, picnics, rastros y eventos similares no est\u00e1n sujetas a impuestos, en caso de que <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> Si se dedica a la venta de bienes y servicios m\u00e1s all\u00e1 de estos casos aislados y ocasionales (por ejemplo, un juego de bingo semanal o mensual), podr\u00eda incurrir en la obligaci\u00f3n de recaudar y remitir impuestos sobre las ventas al estado. Si se contemplan tales actividades, deben someterse primero a la aprobaci\u00f3n de la Oficina Arquidiocesana de Finanzas y Administraci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>X. N\u00daMEROS DE IDENTIFICACI\u00d3N DEL EMPLEADOR<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) Como empleadores, <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquias<\/a> deben obtener n\u00fameros de identificaci\u00f3n patronal tanto del gobierno federal como del estatal. Estos n\u00fameros son necesarios para la correcta identificaci\u00f3n de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> en determinados formularios que deben enviarse al Servicio de Impuestos Internos, a la Administraci\u00f3n del Seguro Social y al Departamento de Hacienda de Minnesota, en relaci\u00f3n con la retenci\u00f3n de impuestos sobre la renta, cotizaciones al seguro social y, cuando corresponda, pagos de prestaciones por desempleo y pagos del impuesto sobre las ventas.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) Dirija sus consultas sobre los n\u00fameros de identificaci\u00f3n federal a la Oficina de Impuestos Internos (tel\u00e9fono: 800-829-4933); dirija sus consultas sobre el n\u00famero de identificaci\u00f3n estatal al Departamento de Hacienda del estado de Minnesota (tel\u00e9fono: 651-282-5225 o 800-657-3605).<\/p>\n<p><strong>XI. ACEPTACI\u00d3N DE REGALOS Y DONACIONES POR PARTE DE LA PARROQUIA<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) Todas las contribuciones, obsequios y donaciones a una <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> deben cumplir con las normas del IRS y deben ser debidamente confirmados por escrito. Se deben emitir recibos que cumplan con las normas del IRS.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">\u00a0a) Donaciones con restricciones: La aceptaci\u00f3n de una donaci\u00f3n con restricciones impone la obligaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> para cumplir con las condiciones establecidas por el donante. Por lo tanto, es necesario comprender claramente la naturaleza y el alcance de esta obligaci\u00f3n. Si una donaci\u00f3n se considera inaceptable debido a las restricciones que el donante ha impuesto sobre su uso, se debe informar al donante de inmediato y brindarle la oportunidad de retirar la donaci\u00f3n o de eliminar o modificar las restricciones identificadas.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 80px;\">b) Regalos inaceptables: Los regalos a un <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a>, ya sea con restricciones o no, debe rechazarse o devolverse cuando el regalo:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">i. Es inapropiado o no favorece el inter\u00e9s superior de la misi\u00f3n o el ministerio de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a>;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">ii. Se sabe o se sospecha que procede de una fuente ilegal o dudosa;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">iii. Obligar\u00eda a la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> asumir responsabilidades, ya sean financieras o de otro tipo, que tal vez no pueda cumplir durante el per\u00edodo exigido por las condiciones de la donaci\u00f3n;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">iv. Genera procedimientos administrativos, de registro, seguimiento o presentaci\u00f3n de informes excesivos para el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a>;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">v. Da lugar a un conflicto de intereses indebido o irrazonable;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">vi. Contiene una obligaci\u00f3n a largo plazo o perpetua que es o puede llegar a ser onerosa para la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a>;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 120px;\">vii. Contiene una condici\u00f3n asociada a una donaci\u00f3n que no establece un mecanismo claro y aceptable para el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> para modificar la restricci\u00f3n;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) Al aceptar un regalo, un <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> debe tener en cuenta cualquier responsabilidad potencial o real asociada.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">3) Las donaciones con restricciones impuestas por el donante deben registrarse en el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> registros financieros de acuerdo con los procesos de la ASU 2016-14 del FASB y <u>PCGA<\/u> informaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>XII. SEGUROS<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) Todos <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> Las propiedades deben estar aseguradas en el marco del programa general de seguros de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a>. Las reclamaciones por da\u00f1os o p\u00e9rdidas deben presentarse sin demora (en un plazo de 24 horas) en la oficina local del programa de seguros generales de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a>.<\/p>\n<p><strong>XIII. EXENCI\u00d3N DEL IMPUESTO SOBRE BIENES INMUEBLES Y SOLICITUD DE EXENCI\u00d3N DEL IMPUESTO SOBRE BIENES INMUEBLES<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) De conformidad con la Constituci\u00f3n de Minnesota y las leyes pertinentes, las iglesias, los bienes de las iglesias, las escuelas y las instituciones de beneficencia puramente p\u00fablica est\u00e1n exentas del impuesto sobre la propiedad. No existe exenci\u00f3n de las tasas municipales o del condado por mejoras locales, salvo en el caso de los cementerios. A fin de preservar la exenci\u00f3n fiscal para todas <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> propiedad, la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> debe asegurarse de que el inmueble se utilice exclusivamente con fines religiosos, educativos o ben\u00e9ficos y, si as\u00ed lo exige la legislaci\u00f3n de Minnesota, presentar una Solicitud de exenci\u00f3n del impuesto sobre la propiedad. Esta solicitud debe presentarse cada tres a\u00f1os, a m\u00e1s tardar el 1 de febrero, ante el tasador del condado en el que se encuentra el inmueble. La Solicitud de exenci\u00f3n del impuesto sobre la propiedad est\u00e1 disponible en la Oficina del Tasador del Condado. Al presentar la solicitud, el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> debe registrarse como iglesia, y no como una instituci\u00f3n de beneficencia puramente p\u00fablica.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) No es necesario presentar una solicitud de exenci\u00f3n del impuesto sobre bienes inmuebles para mantener la exenci\u00f3n del edificio de la iglesia o <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#school\">Escuela<\/a>. Sin embargo, en el caso de las rector\u00edas, los conventos, los cementerios o cualquier propiedad distinta de la iglesia o <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#school\">Escuela<\/a>, dicha presentaci\u00f3n es obligatoria en el a\u00f1o en que se da por primera vez a este uso la propiedad y, posteriormente, cada tres a\u00f1os, tal como se ha indicado anteriormente.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">3) Dado que, con frecuencia, todos o la mayor\u00eda de estos <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> las instalaciones se encuentran entremezcladas en una sola parcela, todas <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> Las propiedades deben indicarse en la solicitud para simplificar la presentaci\u00f3n de informes y evitar omisiones.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">4) Bienes que no sean utilizados con fines religiosos, educativos o ben\u00e9ficos por la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> o bien el inquilino no est\u00e1 exento del impuesto sobre bienes inmuebles y no debe incluirse en la declaraci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">5) El secretario de Asuntos Civiles est\u00e1 a su disposici\u00f3n para responder a cualquier pregunta sobre la solicitud de exenci\u00f3n del impuesto sobre bienes inmuebles y la exenci\u00f3n del impuesto sobre la propiedad.<\/p>\n<p><strong>XIV. CONTRATOS DE PRESTACI\u00d3N DE SERVICIOS<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1) Un contrato de servicio es un acuerdo o contrato entre el <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#parish\">Parroquia<\/a> y otra sociedad, persona f\u00edsica u otra entidad (contratista), en virtud del cual el contratista se compromete a prestar determinados servicios, dentro de un plazo establecido y por un precio espec\u00edfico. Entre los ejemplos de los tipos de servicios que pueden ser objeto de dicho contrato o acuerdo se encuentran el mantenimiento o la reparaci\u00f3n de edificios, terrenos, equipos o maquinaria; los servicios de recaudaci\u00f3n de fondos e inversi\u00f3n; y los servicios jur\u00eddicos, contables, de ingenier\u00eda o de tasaci\u00f3n. V\u00e9ase la Pol\u00edtica sobre aprobaciones requeridas para acciones corporativas (<a href=\"https:\/\/safe-environment.archspm.org\/200-administration\/216-required-approvals-for-parish-corporate-actions-proxies\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pol\u00edtica n.\u00ba 216<\/a>).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2) Los contratos de servicio deben ser revisados por la oficina local de servicios del programa de seguros generales de la <a href=\"https:\/\/www.archspm.org\/es\/definitions\/#archdiocese\">Archidi\u00f3cesis<\/a> en materia de cumplimiento de las normas de seguros y limitaci\u00f3n de responsabilidad. Los contratos de servicios importantes deben ser revisados por un abogado competente.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Last Updated: 1\/14\/2025 PDF Download Purpose To set forth and explain financial requirements that apply to all Parishes within the Archdiocese Territory. Policy I. UNIFORM ACCOUNTING SYSTEM To facilitate uniform accounting practices in the Parishes of the Archdiocese, a standardized chart of accounts (COA) provides a framework for an accounting system for the Parish that [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2186,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2233","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2233","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2233"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2233\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2186"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archspm.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2233"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}