Los servicios de investigación genealógica de la Arquidiócesis se han suspendido mientras trabajamos para que los investigadores puedan acceder directamente a los registros en línea. Esperamos que este proyecto esté terminado en 2026. Consulte la Página de investigación genealógica para obtener más información. Gracias por su paciencia y comprensión mientras trabajamos para mejorar el acceso a estos importantes registros.
¿Qué registros sacramentales están disponibles para la investigación genealógica?
Los archivos de la Archidiócesis de Saint Paul y Minneapolis albergan copias en microfilm de los registros de bautismo, matrimonio y defunción de la mayoría de las parroquias de los condados de Ramsey, Hennepin, Anoka, Carver, Chisago, Dakota, Goodhue, Le Sueur, Rice, Scott, Washington y Wright. Por regla general, no disponemos de copias de los registros de primera comunión, confirmación o entierro. Registros que tienen al menos 100 años de antigüedad. están disponibles para la investigación genealógica, excepto en los casos en que determinados registros estén restringidos por el derecho canónico.. Para proteger la confidencialidad, todas las investigaciones genealógicas las realiza el personal de los archivos.
Los registros sacramentales con menos de 100 años de antigüedad se consideran registros privados, no están disponibles para el historial familiar investigación, y no se puede solicitar a la arquidiócesis. Esos buscando Si se dispone de registros más recientes de los miembros de la familia, se pueden solicitar partidas civiles de nacimiento, matrimonio y defunción para obtener información similar. Véase “¿Cómo puedo obtener registros civiles expedidos en el Estado de Minnesota?”» a continuación para obtener más información.
Una persona siempre puede solicitar una copia de su propio certificado sacramental a la parroquia donde se le confirió el sacramento. Los padres y tutores legales también tienen el derecho canónico de solicitar certificados para sus hijos menores de 18 años. Los funcionarios de la Archidiócesis de Saint Paul y Minneapolis, de otras diócesis o de parroquias católicas romanas también pueden solicitar certificados sacramentales directamente a cualquier parroquia de la archidiócesis que posea registros sacramentales.
¿Qué tipo de información puedo encontrar en un expediente sacramental?
Bautizos: Los registros suelen incluir la fecha en que se confirió el sacramento, la fecha de nacimiento, el nombre del niño, el nombre de los padres [a veces incluyendo el nombre de soltera de la madre], los nombres de los padrinos y el nombre del sacerdote oficiante. Los registros de bautismo también pueden contener notas de sacramentos posteriores, como la confirmación y el matrimonio.
Matrimonios: Los registros suelen incluir la fecha del matrimonio, los nombres de los contrayentes, los nombres de los dos testigos oficiales y el nombre del sacerdote oficiante.
Fallecimientos: Los primeros registros de defunciones suelen ser irregulares. Cuando se conservan, a veces incluyen la fecha del entierro, el nombre del difunto, la fecha del fallecimiento, la edad en el momento de la muerte y el nombre del sacerdote oficiante. Los registros de defunciones sacramentales no suelen incluir información exacta sobre el lugar del entierro.
¿Por qué sólo se conservan los registros de bautismo, matrimonio y defunción? ¿Y las primeras comuniones y confirmaciones?
El derecho canónico (canon 535.1) exige que todas las parroquias conserven los registros de bautismo, matrimonio y defunción. Como una cuestión de buenas prácticas, ahora mantenemos registros de primera comunión y confirmación en esta arquidiócesis, pero eso no fue siempre el caso y tenemos muy pocos de estos registros que datan de antes de 2010. Sin embargo, hay una columna de anotaciones en el registro de bautismos que puede contener notas sobre si se confirieron estos sacramentos y cuándo.
¿Cómo puedo encontrar información sobre la ubicación de los enterramientos?
Los registros civiles de defunción de las oficinas de registros vitales del estado o del condado a veces documentan información sobre la ubicación del entierro, si no está seguro de en qué cementerio fue enterrado su antepasado.
La organización Los cementerios católicos proporciona acceso a información local sobre entierros en los siguientes cementerios católicos: Resurrection Cemetery en Mendota Heights, Calvary Cemetery en St. Paul, Gethsemane Cemetery en New Hope, St. Mary's Cemetery en Minneapolis y St. Anthony's Cemetery en Minneapolis. Puede obtener más información sobre sus servicios y solicitar registros a través de su sitio web.
Para los cementerios parroquiales locales, es posible que la parroquia tenga registros de entierros no sacramentales del cementerio. Si los tienen, depende de la parroquia local cuáles de estos registros, si los hay, están disponibles para la investigación. Las sociedades históricas locales del condado también suelen tener índices y mapas de entierros.
¿Cuánto tardarán en completar mi solicitud de investigación?
Los servicios generales de investigación genealógica de la arquidiócesis se han suspendido mientras trabajamos para que los investigadores puedan acceder directamente a los registros en línea. No obstante, seguimos prestando asistencia con las solicitudes relacionadas con la doble nacionalidad por descendencia.
Debido al volumen extraordinariamente elevado de estas solicitudes, al tiempo y al trabajo que requiere localizar los expedientes y expedir copias certificadas, así como a la disponibilidad limitada de personal, el tiempo de tramitación de dichas solicitudes puede llegar a ser de hasta 8-12 semanas. Si ya ha enviado una solicitud y está esperando una respuesta, le rogamos que tenga paciencia. No podemos responder a las consultas sobre el estado de las solicitudes sin retrasar el resto del trabajo. Recibirá una respuesta por correo electrónico una vez que se haya completado el trabajo.
¿Qué debo hacer si necesito documentos para solicitar la doble nacionalidad por descendencia?
Por favor consulte nuestra página dedicada Documentación sobre la doble nacionalidad para obtener toda la información y las instrucciones pertinentes.
¿Por qué las solicitudes de genealogía se gestionan de forma centralizada a través de la Oficina de Archivos y Gestión Documental y no por las distintas parroquias?
Hay varias razones que justifican esta política, aplicada hace más de una década. En primer lugar, muchos de nuestros registros sacramentales tienen más de 100 años. Muchos son frágiles y se dañan con la manipulación repetida. Al realizar búsquedas genealógicas utilizando microfilmes en el Centro Católico Arquidiocesano, podemos preservar los frágiles libros originales. En segundo lugar, nuestros libros de registros sacramentales están llenos de información confidencial, incluyendo información sobre adopción y paternidad. Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de proteger la privacidad de los católicos de nuestra archidiócesis. No hay forma de que un investigador lea los registros sacramentales encuadernados que conservan las parroquias sin permitirle ver todas las entradas del libro. Por lo tanto, todas las solicitudes se gestionan de forma centralizada y sólo se le presentará la información relevante para su solicitud concreta. En tercer lugar, el personal de las parroquias se estaba viendo desbordado por solicitudes de genealogía que requerían mucho tiempo. Al gestionar estas solicitudes en el Centro Católico, podemos ahorrar tiempo al personal de la parroquia. Otra consideración importante es que la centralización de la investigación genealógica proporciona beneficios adicionales a los investigadores. La Oficina de Archivos y Gestión Documental es capaz de garantizar el acceso a estos registros, proporcionar un punto de contacto para las preguntas, y proporcionar un valor añadido al servicio, como nuestra capacidad para comprobar varias parroquias como parte de una solicitud, y compartir nuestra experiencia con los recursos de investigación relacionados.
¿Cómo puedo saber a qué parroquia asistieron mis antepasados?
En los años anteriores al Concilio Vaticano II, los católicos solían acudir a la parroquia de su barrio. Para hacer una conjetura educada con respecto a qué parroquia tiene los registros de la persona que está investigando por favor siga los siguientes pasos:
1. Averigua la dirección en la que vivía la persona durante el año en que se le confirió el sacramento. Por lo general, puede hacerlo utilizando los directorios municipales, que fueron los precursores de las páginas blancas. Basta con buscar un apellido y ver la dirección de esa familia. La mejor colección de directorios municipales disponible a nivel local se encuentra en el Centro de Historia de Minnesota. Puede utilizarlos usted mismo in situ de forma gratuita, o puede pagar por una búsqueda en el directorio de la ciudad si no puede o no desea realizar la investigación usted mismo. Para solicitar una búsqueda, visite enlace.
Si su familiar vivió en Minneapolis, puede acceder en línea a los directorios de la ciudad correspondientes a los años 1859-1931 a través de la Biblioteca del Condado de Hennepin sitio web.
Si su familiar vivió en St. Paul, puede acceder en línea a los directorios de la ciudad correspondientes a los años 1856-1922 a través de la Biblioteca Pública de Saint Paul. sitio web.
En ocasiones, los registros del censo de Minnesota también proporcionan información sobre la dirección.
2. Determinar qué parroquia católica estaba más cerca de esa dirección. La Oficina de Archivos y Gestión Documental ha elaborado un mapa de parroquias históricas para ayudarle a determinar esta información. Este mapa está completo en su mayor parte, pero no en su totalidad, y sigue actualizándose. Puede consultar el mapa de las parroquias históricas aquí.
Si su familiar hablaba un idioma distinto del inglés, es posible que asistiera a una parroquia nacional, que atendía a inmigrantes de Europa del Este, Francia e Italia. Las afiliaciones étnicas se indican en el mapa.
¿Qué pasa si mis antepasados vivían fuera de la archidiócesis o si estoy buscando registros en otra parte de Minnesota?
En primer lugar, necesitará saber dónde vivían sus antepasados en el momento del bautismo/matrimonio/muerte. Los archivos de la Archidiócesis de Saint Paul y Minneapolis sólo contienen registros de las parroquias católicas de los siguientes condados de Minnesota: Ramsey, Hennepin, Anoka, Carver, Chisago, Dakota, Goodhue, Le Sueur, Rice, Scott, Washington y Wright. Si sus antepasados vivieron fuera de esa zona, puede utilizar la Localizador diocesano USCCB para averiguar a qué diócesis o archidiócesis pertenece actualmente ese lugar. A continuación, consulte el sitio web de esa diócesis para obtener la información de contacto de los archivos, las instrucciones para solicitar registros sacramentales o un directorio de parroquias.
¿Qué pasa si busco un registro que tenga menos de 100 años?
Los registros sacramentales con menos de 100 años de antigüedad se consideran registros privados, no están disponibles para el historial familiar investigación, y no se puede solicitar a la arquidiócesis. No podemos divulgar ninguna información sobre un expediente sacramental, incluido el hecho de su existencia, hasta que haya transcurrido el período de restricción, excepto a los destinatarios autorizados (véase Solicitud de certificados sacramentales). Cualquier persona puede solicitar en cualquier momento una copia de su certificado sacramental a la parroquia donde se le administró el sacramento.
Esos buscando Si se dispone de registros más recientes de los miembros de la familia, se pueden solicitar partidas civiles de nacimiento, matrimonio y defunción para obtener información similar. Véase “¿Cómo puedo obtener registros civiles expedidos en el Estado de Minnesota?”» a continuación para obtener más información.
¿Cuál es la diferencia entre un registro sacramental y un registro civil? Para mis fines de investigación, ¿es mejor acceder a un registro sacramental o a un registro civil?
Los registros sacramentales son creados por la Iglesia Católica con el fin de hacer un seguimiento de los sacramentos recibidos por una persona a lo largo de su vida. Los registros sacramentales son privados, lo que significa que existen límites bastante estrictos al acceso. Los registros civiles son expedidos por los gobiernos de los condados, estatales y federales. Los registros civiles son público registros. Hay menos restricciones de acceso a estos registros. A muchos genealogistas les resulta más fácil rellenar sus árboles genealógicos utilizando los registros civiles que los sacramentales, ya que los registros civiles contienen mucha de la misma información pero no tienen tantas restricciones de acceso. Los registros civiles también pueden proporcionar detalles que podrían ayudar a localizar un registro sacramental si la parroquia es desconocida.
¿Cómo puedo obtener registros civiles expedidos en el Estado de Minnesota?
Recomendamos encarecidamente que comiences tu investigación genealógica por los registros civiles antes de buscar los registros sacramentales. Por lo general, los registros civiles se pueden obtener a través de las oficinas de registros civiles del estado o del condado (consulta los detalles de cada tipo de registro más abajo). Las oficinas de los condados suelen ofrecer el servicio más rápido.
- Departamento de Salud de Minnesota – Oficina Estatal del Registro Civil
- Directorio de oficinas de registro civil de los condados
Es posible que algunos registros estatales y del condado también estén disponibles a través de la Biblioteca de la Sociedad Histórica de Minnesota o en sitios web de genealogía. Para obtener más información, consulte la página de la Sociedad Histórica de Minnesota Guía de registros civiles.
Nacimiento: Los registros de nacimientos de 2000 o años anteriores pueden solicitarse en el condado de nacimiento o en la Oficina Estatal de Registros Civiles (Departamento de Salud de Minnesota). Los registros de nacimientos desde 2001 hasta la actualidad pueden solicitarse en cualquier condado de Minnesota. Nota: Para solicitar una copia no certificada imagen del documento en papel a menudo ofrecen mucha más información que un certificado de nacimiento oficial. Los registros de nacimientos de 1900 a 1934 se pueden consultar en Búsqueda en los registros de personas de Minnesota.
Muerte: Los registros de defunciones anteriores a 1908 solo están disponibles en el condado donde ocurrió el fallecimiento. Los registros de defunciones entre 1908 y 1997 están disponibles en el condado donde ocurrió el fallecimiento o en la Oficina Estatal de Registros Civiles (Departamento de Salud de Minnesota). Los registros de defunciones desde 1997 hasta la actualidad están disponibles en cualquier condado de Minnesota. Los registros de defunciones de 1904 a 2001 se pueden consultar en Búsqueda en los registros de personas de Minnesota.
Matrimonio: La Oficina Estatal del Registro Civil (Departamento de Salud de Minnesota) no inscribe matrimonios ni divorcios. Los registros de matrimonio se pueden obtener en la oficina del condado que expidió la licencia de matrimonio. Muchos registros de matrimonio de Minnesota se pueden localizar y solicitar directamente a través de la Base de datos del Sistema Oficial de Matrimonios de Minnesota. No todos los condados participan, y algunos solo cuentan con índices parciales en la base de datos (véase Fechas del índice del condado de MOMS). En el caso de los registros que deban solicitarse directamente al condado, en la página de inicio de MOMS también se incluyen enlaces a la información de contacto de las oficinas de registros del condado.
¿Qué tipo de información debo incluir en la sección "información adicional sobre la investigación" del formulario de solicitud de investigación?
El origen étnico de la persona o personas que busca, especialmente si no eran angloparlantes, así como cualquier información sobre el lugar donde vivía la familia en el momento del sacramento (condado, ciudad o dirección), puede ser muy útil para identificar la parroquia correcta. Si conoce el nombre del sacerdote que confirió el sacramento, su nombre también puede ayudarnos a localizar el registro que busca. Si está buscando un registro de matrimonio sacramental y ya tiene un certificado de matrimonio civil, puede encontrar la firma del sacerdote en el certificado civil.
¿Cómo puedo encontrar registros de personas adoptadas? ¿Y los registros de orfanatos?
Si fue adoptado a través de una institución católica perteneciente a la Arquidiócesis de Saint Paul y Minneapolis y está buscando información sobre su pasado, póngase en contacto con el Children’s Home Society/Servicio Social Luterano de Minnesota, que se encarga de los servicios posteriores a la adopción para Caridades Católicas: pas@chlss.org
Hay muchos otros recursos y formas de asistencia disponibles para la investigación posterior a la adopción, dirigidos a las personas adoptadas y sus familias, a través de Búsqueda de publicaciones de Foster Adopt Minnesota.
Si tiene preguntas generales sobre cómo buscar registros de adopción, comience por el Centro de Investigación sobre la Adopción en la Biblioteca Gale Family del Centro de Historia de Minnesota.
Es posible que en los archivos de la archidiócesis se conserven registros de personas que estuvieron en orfanatos católicos de la archidiócesis hace al menos 100 años (por ejemplo, el Hogar San José o el Orfanato Católico); sin embargo, el acceso a estos registros está suspendido mientras llevamos a cabo la transición a los servicios de investigación digitales. Se proporcionará más información sobre el acceso y los servicios en la Página de investigación genealógica a medida que avance el proyecto. Gracias por su paciencia mientras se llevan a cabo estos trabajos. Los registros de orfanatos y adopciones con menos de 100 años de antigüedad no están disponibles para su consulta.
Quiero saber más sobre investigación genealógica. Dónde puedo recibir clases o ayuda personalizada para mi proyecto?
Las Ciudades Gemelas albergan una animada comunidad genealógica, y tienes muchas opciones si deseas aprender más sobre la investigación de la historia familiar. A continuación te presentamos algunos recursos que puedes consultar:
El Sociedad Histórica de Minnesota ofrece una amplia Guía de investigación para la investigación genealógica. Quizás también te interese visitar el Biblioteca de la Familia Gale en el Centro de Historia de St. Paul para recibir ayuda personalizada.
El Sociedad Genealógica de Minnesota en Mendota Heights ofrece cursos, servicios de investigación y una biblioteca de historia familiar, que incluye populares fuentes en línea y muchos de los registros parroquiales de la arquidiócesis en microfilm.
La Biblioteca del Condado de Hennepin Biblioteca Central de Minneapolis ofrece clases de genealogía, asistencia personalizada y gratis acceso a populares bases de datos de investigación genealógica, como Ancestry, FamilySearch y HeritageQuest. El departamento de genealogía de la biblioteca se encuentra en el cuarto piso del edificio. Es posible que tu biblioteca pública local también ofrezca acceso a estas bases de datos, ya sea en la propia biblioteca o de forma remota.
Algunos genealogistas aficionados carecen del tiempo o los conocimientos necesarios para llevar a cabo su propia investigación genealógica. En estos casos, contratar a un investigador independiente puede ser una buena opción. Puede encontrar investigadores independientes a través de la Centro de Historia de Minnesota y el Junta de Certificación de Genealogistas. Por favor, póngase en contacto directamente con los investigadores para obtener información sobre sus áreas de investigación, su experiencia y sus tarifas. La Arquidiócesis de Saint Paul y Minneapolis no puede garantizar la calidad de los servicios prestados, ni se hace responsable de los resultados obtenidos.
¿Y si aún tengo preguntas?
Debido al extraordinario volumen de solicitudes y a la disponibilidad limitada de personal, no podemos responder a todos los correos electrónicos individuales en este momento, y toda la información genealógica se facilita a través del sitio web. Se ha indicado a todas las parroquias que remitan las solicitudes a este sitio web también. Consulte los numerosos recursos que se indican más arriba. Gracias por tu comprensión nuestras limitaciones, aunque seguimos ofreciendo los servicios que podemos.
