Archivos y gestión documental

Administrar la gobernanza de la información y los archivos para mantener y facilitar el acceso a los registros y sistemas de datos esenciales.

La Oficina de Gestión de Archivos y Registros ayuda a los empleados del Centro Católico a localizar información, así como a encontrar y almacenar registros; mantiene el Calendario de Retención de Registros de Parroquias y Escuelas; y ayuda a preservar y proporcionar acceso a documentos históricos en los archivos archidiocesanos. Esta oficina también ofrece su experiencia a parroquias y escuelas católicas a través de consultas y proyectos especiales y responde a consultas sobre gestión de registros y temas archivísticos.

 

Acerca de los Archivos de la Archidiócesis

La Archidiócesis de Saint Paul y Minneapolis no es una institución pública; por lo tanto, los registros de la Archidiócesis no son registros públicos. No obstante, la Archidiócesis fomenta en la medida de lo posible la apertura y disponibilidad de sus colecciones. Aunque no se permite la investigación in situ debido a las limitaciones de personal, la oficina proporcionará descripciones de muchas colecciones previa solicitud, y se pueden proporcionar duplicados previo pago. Para discutir su proyecto en particular, los artículos de interés en la colección, y el costo de estos servicios, por favor póngase en contacto con records@archspm.org.

 

Formación sobre registros sacramentales

Para los miembros del personal de la parroquia que deseen recibir formación sobre registros sacramentales: Los recursos están disponibles en Apoyo a las misiones (busque "registros sacramentales").

Más de esta oficina

Archivos y gestión documental

Investigación genealógica

La Archidiócesis pone a disposición de los genealogistas registros sacramentales de casi 100 años de antigüedad.

Solicitud de certificados sacramentales

Todas las solicitudes de Certificados Sacramentales deben dirigirse a la parroquia que posee el libro de registro sacramental original.

Calendario de conservación de documentos

Los siguientes documentos comprenden los calendarios de conservación de los archivos parroquiales y escolares de la archidiócesis.

Personal

Allison Spies

Gestor del Programa de Archivos

Oficina: Archivos y gestión documental

Teléfono: (651) 291-4542

Correo electrónico: spiesa@archspm.org

Sehri Strom

Director del Programa de Gobernanza de la Información

Oficina: Archivos y gestión documental

Teléfono: (651) 291-4481

Correo electrónico: stroms@archspm.org

Nathan Hess

Gestor de proyectos Laserfiche / Administrador del servicio de asistencia informática

Oficina: Archivos y gestión documental

Teléfono: (651) 251-7750

Correo electrónico: hessn@archspm.org

DeAnn Kautzmann

Especialista en registros

Oficina: Archivos y gestión documental

Teléfono: (651) 251-7717

Correo electrónico: kautzmannd@archspm.org

Jeffrey Rother

Gestor de proyectos CRM

Oficina: Archivos y gestión documental

Teléfono: (651) 291-4541

Correo electrónico: rotherj@archspm.org

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