Haga clic aquí para leer el informe anual auditado completo.
Por Thomas Mertens, director financiero
Desde que llegué a la arquidiócesis a finales de 2012, junto con el Consejo Financiero Arquidiocesano (AFC), he formulado recomendaciones sobre las mejores prácticas financieras, incluidas medidas para mejorar la transparencia en relación con los datos financieros de la Corporación de la Cancillería Arquidiocesana. Cuando llegué, ya se estaba trabajando en este ámbito, y me he propuesto como prioridad principal continuar con esta importante labor.
Con este fin, publicamos por primera vez nuestro informe financiero completo y auditado. Considero que esto es de vital importancia para garantizar a nuestros numerosos interesados que rendimos cuentas ante ellos y que somos buenos administradores de los recursos que se nos han confiado al servicio de la misión de la Iglesia.
La recomendación de publicar el informe financiero auditado completo cuenta con el pleno respaldo del arzobispo y del AFC, un organismo integrado principalmente por profesionales laicos del ámbito contable y financiero. El AFC aprobó por unanimidad la recomendación en octubre de 2013 durante su reunión mensual. Como ha sido la práctica durante más de 25 años, en febrero, la arquidiócesis divulga información financiera sobre el año fiscal anterior y la publica en The Catholic Spirit. Durante los últimos años, se han publicado estados financieros condensados y notas relacionadas. Este año, nuevamente incluimos los estados financieros condensados y las notas, junto con este artículo de comentarios, pero los invitamos a visitar el sitio web archspm.org para ver el informe financiero auditado completo.
El informe financiero de la arquidiócesis abarca las actividades de la corporación de la Cancillería de la arquidiócesis. Cada parroquia, así como otras entidades católicas ubicadas en los 12 condados de la arquidiócesis, es una corporación independiente de Minnesota. Esto significa que las parroquias, así como entidades católicas como Catholic Charities, la mayoría de las escuelas secundarias católicas y otras organizaciones católicas, operan como corporaciones independientes y presentan su propia información financiera a sus partes interesadas.
Nuestros estados financieros fueron auditados por la firma independiente de contadores públicos certificados CliftonLarsonAllen LLP, que ha emitido un dictamen sin salvedades. Un dictamen sin salvedades significa que un auditor independiente considera que los estados financieros de una institución se presentan de manera fiel y adecuada, y de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
Desde hace al menos 15 años, que es el período más antiguo para el que se dispone de registros, se ha otorgado a auditores independientes acceso total a todos nuestros registros financieros con el fin de realizar una auditoría, y en todos los casos se nos ha emitido un dictamen sin salvedades sobre nuestros estados financieros. Estas auditorías fueron realizadas por dos firmas diferentes durante ese período de 15 años.
También es importante señalar que, desde marzo de 2012, se han establecido nuevos controles internos para proteger los activos, y estos controles se aplican de manera estricta. Los líderes de la Arquidiócesis se han comprometido firmemente a crear una cultura de transparencia y siguen avanzando en este sentido, como lo demuestra ahora la publicación de nuestro informe financiero auditado completo por primera vez en nuestra historia.
Situación financiera
Al 30 de junio de 2013, la situación financiera de la arquidiócesis es sólida, incluso a pesar del pasivo contingente relacionado con los litigios derivados de la tercera “ventana abierta” sin precedentes en el plazo de prescripción civil para los presuntos abusos sexuales. El resultado financiero de las actividades operativas en 2013 arrojó un déficit de $3,872,000. El déficit puede atribuirse al aumento de las reservas en $3,950,000 para cubrir la posible responsabilidad relacionada con los litigios civiles.
Ingresos
Los ingresos operativos totales de 2013 ascendieron a 1 435 494 000, frente a los 1 421 790 000 de 2012. Los ingresos por cuotas y programas aumentaron en 2 551 000, gracias a los ingresos generados por The Catholic Spirit tras su incorporación a Chancery Corporation el 1 de julio de 2012.
Las principales fuentes de ingresos, las cuotas parroquiales y la Campaña de Recaudación para Servicios Católicos (CSA), aumentaron un 4 % y un 6 %, respectivamente, en 2013. El incremento en las cuotas parroquiales refleja el aumento de las contribuciones en las parroquias durante la modesta recuperación económica que comenzó en 2010. Los ingresos de la CSA, tal como se informan, son posteriores a las deducciones por reembolsos a las parroquias y subsidios. Antes de las deducciones, la CSA generó $10,118,000, lo que supuso $174,000 más de lo que generó la CSA el año anterior ($9,944,000 antes de las deducciones). El crecimiento de los ingresos netos de la CSA refleja la generosidad constante de la comunidad católica local hacia los ministerios designados que la CSA apoya.
Es muy importante señalar que, a partir de la Campaña de Servicios Católicos (CSA) de 2014, todas las contribuciones a la CSA serán administradas por la Fundación de la Campaña de Servicios Católicos (CSAF), una organización independiente 501(c)(3) creada recientemente. Las contribuciones a la CSA se destinarán exclusivamente a los ministerios designados por la CSAF y a ningún otro fin, respetando así la voluntad de los donantes. Los fondos utilizados para prepararse para posibles costos de litigio no provienen de contribuciones a través de la CSA. Hay más información disponible en csafspm.org.
Las aportaciones procedentes de donaciones espontáneas y legados disminuyeron ligeramente, y las pérdidas no realizadas, junto con la reducción de los ingresos procedentes de las inversiones en fondos mutuos de renta fija, dieron lugar a una disminución de $608,000 en los ingresos por inversiones. La arquidiócesis mantiene una filosofía de inversión conservadora con el fin de lograr un crecimiento continuo de los activos sin exponerse innecesariamente a la volatilidad. Por esta razón, invertimos principalmente en fondos mutuos de renta fija, que no experimentaron el crecimiento que tuvieron las acciones en 2013.
En funcionamiento gastos
Los gastos operativos ascendieron a 1 439 366 000 en 2013, frente a los 1 430 672 000 registrados en 2012. Los costos de los servicios de programas aumentaron en 2 650 000, mientras que los de los servicios de apoyo se incrementaron en 6 044 000, en comparación con el año anterior.
El aumento en los costos de los servicios del programa se debe a la ampliación de la oficina de Comunicaciones y Relaciones Comunitarias, lo que supuso la incorporación de *The Catholic Spirit* a la Corporación de la Curia y, en consecuencia, la inclusión de los gastos relacionados con su producción en los estados financieros de la arquidiócesis. Este aumento también se debió a los costos relacionados con la iniciativa de evangelización y catequesis «Rediscover», así como a las mejoras continuas en los sistemas de datos, recaudación de fondos y contabilidad a nivel arquidiocesano, que benefician a las parroquias y escuelas católicas de toda la arquidiócesis.
La arquidiócesis no proporcionó 1 000 000 de apoyo a la parroquia de la Catedral de San Pablo para reducir la deuda, como lo hizo en 2012, lo que explica la disminución en los gastos de Servicios Comunitarios.
El aumento interanual de los costos de los servicios de apoyo se debe al incremento de $5,000,000 en los gastos de la reserva para litigios. Este cambio de 1.450.000 es el resultado del gasto de 1.439.500 en 2013, debido a un aumento en la reserva, y del gasto negativo de 1.410.500 en 2012, debido a una reducción en la reserva del año anterior.
La Corporación de la Cancillería está involucrada en varios litigios relacionados con denuncias de presuntos abusos sexuales. En el caso de las denuncias conocidas, no existe ningún medio práctico para determinar la probabilidad del resultado. De acuerdo con las normas contables, cuando ningún importe dentro de un rango de reserva concreto constituye una estimación más precisa de un resultado específico que cualquier otro importe, estamos obligados a utilizar el importe mínimo de dicho rango para nuestra provisión. No hemos provisionado ningún monto por reclamaciones desconocidas, ya que estas no pueden determinarse razonablemente debido, en parte, a la tercera “ventana abierta” sin precedentes para reclamaciones civiles por abuso sexual en Minnesota. No podemos recurrir a las diócesis de otros estados en busca de orientación porque ningún otro estado ha tenido tantas “ventanas abiertas” durante las cuales se haya suspendido el plazo de prescripción civil.
Estas provisiones son estimaciones de la dirección y no pretenden ser indicativas de los resultados legales reales de cada caso concreto. Las pérdidas derivadas de reclamaciones desconocidas podrían ser considerables. Siempre que sea posible, remitiremos la defensa de estas reclamaciones a nuestras aseguradoras. Sin embargo, las reclamaciones pueden remontarse a un período en el que tal vez no existiera seguro o los límites de cobertura fueran mínimos. La mayoría de los casos que han salido a la luz hasta la fecha se refieren a supuestos incidentes ocurridos hace 20 o 30 años; algunos están relacionados con incidentes que supuestamente ocurrieron hace más de 50 años.
Además, los costos de los Servicios de Apoyo aumentaron con respecto al año anterior debido a los gastos relacionados con la transición en los cargos de rector de Asuntos Civiles y director financiero, ya que tanto los titulares como los nuevos responsables percibieron sus salarios durante un tiempo.
A continuación se ofrece una descripción de los servicios que prestan las distintas oficinas y programas de la arquidiócesis para atender a los católicos y a nuestra comunidad en general, en apoyo de la misión de la Iglesia.
Servicios del programa
Servicios del clero – $8 364 000
La función de esta oficina es ayudar al arzobispo en la asistencia y la formación de los sacerdotes y diáconos en todo
aspectos del ministerio y la atención pastoral.
Formación de los seminaristas: Actualmente hay 65 hombres en formación para el sacerdocio al servicio de nuestra arquidiócesis. Aunque esta cifra varía a lo largo del proceso de discernimiento, nuestra arquidiócesis cuenta con uno de los mayores números de seminaristas de todas las diócesis del país. Los gastos incluyen una parte del costo de la matrícula, el alojamiento y la manutención de los alumnos de la Escuela de Teología del Seminario de San Pablo y del Seminario Universitario San Juan Vianney.
Centro de Formación del Clero: El Instituto de Formación Permanente del Clero y el Instituto de Formación Diaconal conforman el Centro de Formación del Clero. Cada entidad del centro ofrece un enfoque integral de la formación sacerdotal y diaconal, que incluye encuentros y apoyo para los sacerdotes recién ordenados, programas para ayudar a los nuevos párrocos en su labor y oportunidades de formación permanente para sacerdotes y diáconos de toda la arquidiócesis.
Formación continua: Esto incluye oportunidades de formación continua; un programa de año sabático; la inculturación internacional; y una asamblea presbiteral bienal.
Capellanías: Hay 10 sacerdotes y un diácono que prestan servicio a tiempo completo o parcial en hospitales y centros penitenciarios de toda la arquidiócesis. Además, muchos otros sacerdotes y diáconos dedican su tiempo de forma voluntaria a este ministerio. Ofrecen los sacramentos y apoyo espiritual durante algunos de los momentos más difíciles de la vida de las personas. El año pasado, miles de personas de toda nuestra comunidad recibieron la atención de los capellanes de la arquidiócesis.
Ministerios especializados: Esto incluye la Oficina de Vocaciones, el apoyo al clero internacional y al clero jubilado.
Los servicios para el clero incluyen cuentas destinadas a apoyar a los sacerdotes acusados de manera creíble de abuso sexual y otras conductas indebidas, así como a aquellos que luchan contra la adicción y otros problemas de conducta, y a prestar servicios a las víctimas de conductas indebidas por parte del clero. (Para más información, véase la declaración de la Arquidiócesis sobre las cuentas 1-515 y 1-516).
Servicios comunitarios – $2 438 000
La arquidiócesis ayuda a los hombres, mujeres y niños más necesitados de nuestra comunidad local, incluyendo a los pobres, los que padecen hambre, las personas sin hogar y aquellas con necesidades especiales. La arquidiócesis lleva a cabo esta labor mediante ayudas económicas y en especie a Caridades Católicas y a CommonBond Communities (una agencia de vivienda para familias de ingresos bajos y moderados, personas mayores y personas con discapacidad). Además, se brinda apoyo de emergencia a las parroquias que se enfrentan a dificultades debido a deudas o problemas operativos.
Educación católica – $6 547 000
La Oficina de Escuelas Católicas apoya la educación y la formación de los niños en las escuelas católicas de la Arquidiócesis de St. Paul y Minneapolis. Este apoyo incluye: la revisión y el respaldo de la identidad católica, el desarrollo del liderazgo y la asistencia en la implementación de programas académicos. La Oficina de Escuelas Católicas también se encarga de la supervisión de los programas para promover la innovación y la excelencia en las escuelas católicas urbanas locales.
Servicios parroquiales – $2 238 000
La Oficina de Servicios Parroquiales ofrece asesoramiento, apoyo en la planificación y oportunidades de desarrollo de liderazgo a las parroquias de toda la arquidiócesis. Un ejemplo de ello es la iniciativa GROW, que anima a las parroquias a elaborar y poner en práctica planes pastorales y estratégicos sólidos.
La arquidiócesis apoya la labor pastoral dirigida a diversos grupos y miembros de la comunidad arquidiocesana, entre los que se incluyen la pastoral para la comunidad latina, la pastoral para la comunidad indígena, la Comisión de Católicos Afroamericanos, la misión venezolana, el Consejo Arquidiocesano de Mujeres Católicas, la pastoral para personas sordas y otros grupos y coaliciones.
Por ejemplo: el Consejo Asesor del Ministerio Latino, dirigido por el vicario para el Ministerio Latino, supervisa el apoyo y la programación en 23 parroquias del Ministerio Latino repartidas por toda la archidiócesis. Estas 23 parroquias ofrecen los sacramentos, la catequesis y el apoyo espiritual a decenas de miles de personas de habla hispana en toda la Iglesia local. El Ministerio Latino también organiza jornadas especiales de celebración de la fe y la familia a lo largo del año. Además, el Ministerio Latino dirige institutos de desarrollo de liderazgo bíblico, catequético y pastoral para que los miembros de la comunidad latina crezcan en la fe y en su compromiso con la Iglesia.
Servicios Centrales – $6 352 000
El Departamento de Servicios Centrales brinda apoyo y servicios al personal de la Cancillería y a las parroquias. El departamento comprende las siguientes oficinas: la del Canciller (asesor civil y canónico de la arquidiócesis); servicios informáticos; el tribunal metropolitano, que atiende a quienes solicitan anulaciones; recursos humanos y prestaciones; el Centro de Servicios Contables Parroquiales (que presta servicios de contabilidad por contrato a parroquias y escuelas); y mantenimiento.
En esta categoría también se incluyen los servicios administrativos prestados al Fideicomiso del Programa de Seguros Generales, a los planes de pensiones para laicos y sacerdotes y al Fideicomiso del Plan de Prestaciones Médicas de la Arquidiócesis, así como las cuotas a la Conferencia Católica de Minnesota y a la Conferencia de Obispos Católicos de los Estados Unidos.
Matrimonio, familia y vida – $1 250 000
Este departamento presta apoyo a los laicos y a las parroquias mediante programas dedicados a: la preparación matrimonial, la familia, los jóvenes y los adultos jóvenes, el respeto a la vida, los grupos provida, la ética biomédica y la atención a las personas con discapacidad.
La Oficina de Matrimonio, Familia y Vida también patrocina la Jornada Arquidiocesana de la Juventud, un evento anual que reúne a cientos de adolescentes locales en edad de secundaria para alabar a Dios, crecer en la fe y compartir en comunidad. Además, esta oficina ayuda a coordinar la participación de representantes locales en la Jornada Mundial de la Juventud, la Conferencia Nacional de la Juventud Católica y otros eventos juveniles.
En 2013, la arquidiócesis proporcionó $200 000 dólares en ayuda financiera a una amplia coalición para apoyar el matrimonio en el estado de Minnesota. Estos fondos no procedían de las cuotas parroquiales, de la Campaña de Servicios Católicos ni de donaciones con fines específicos destinadas a la arquidiócesis.
Comunicaciones y relaciones con la comunidad – $3 608 000
La Oficina de Comunicaciones desempeña la función de Relaciones Comunitarias ayudando a difundir las enseñanzas de la Iglesia y fomentando la comunicación bidireccional entre la Corporación de la Cancillería Arquidiocesana y los fieles, los líderes y el personal de las parroquias y escuelas, así como otras personas de nuestra comunidad. Lo hace a través de *The Catholic Spirit* (el periódico quincenal oficial de la arquidiócesis), múltiples sitios web, redes sociales, vídeos, radio, boletines electrónicos y otros medios de comunicación. El 1 de julio de 2012, el periódico The Catholic Spirit pasó a formar parte de la Oficina de Comunicaciones. Esta medida aumenta la eficiencia y reducirá los gastos con el tiempo.
«Rediscover» es una iniciativa continua de preevangelización, evangelización y catequesis que apoya la divulgación entre todos los católicos y ofrece oportunidades de formación para profundizar en la fe, complementando la excelente labor de divulgación y formación que ya realizan las parroquias, las escuelas católicas y las organizaciones pastorales en toda la archidiócesis. La asistencia superó las 15 000 personas en la serie de conferencias «Rediscover: faith» de 2013; la celebración católica «Rediscover: Catholic Celebration» de 2013 en el St. Paul RiverCentre alcanzó su capacidad máxima de 5000 personas; y más de 130 000 personas de los 50 estados y de casi todos los países del mundo han visitado Rediscover-faith.org. Además, más de 7.000 usuarios de teléfonos inteligentes han descargado la Redescubre: app y se calcula que unas 5.000 personas sintonizan cada semana el programa «The Rediscover: Hour», producido por la arquidiócesis en colaboración con Relevant Radio.
Servicios de apoyo
Gastos generales y administrativos – $3 040 000
Las oficinas del arzobispo, los obispos, el vicario general, los servicios de contabilidad, finanzas y administración general se incluyen en el informe de «General y Administrativo». Los cambios en las provisiones para importes potencialmente incobrables adeudados por las parroquias y otras entidades también se reflejan en esta categoría.
Desarrollo y gestión – $1 581 000
Esta oficina se dedica al desarrollo del liderazgo, a la provisión de recursos informativos —entre los que se incluye el «Kit de herramientas para la administración»— y a la prestación de servicios de asesoramiento para el desarrollo de las parroquias y escuelas y para las iniciativas de administración, así como a la recaudación de fondos para la arquidiócesis.
En 2013, esta oficina prestó su apoyo a la Campaña de Recaudación de Fondos para los Servicios Católicos. A partir de la Campaña de Recaudación de Fondos para los Servicios Católicos de 2014, la campaña será gestionada por la organización independiente Fundación para la Campaña de Servicios Católicos.
Gastos no operativos
Fideicomiso del Programa General de Seguros
El Fondo del Programa de Seguros Generales de la Arquidiócesis de St. Paul y Minneapolis ofrece una cobertura integral y uniforme a todas las parroquias y a determinadas entidades relacionadas dentro de los límites de la arquidiócesis, así como a la Corporación de la Cancillería.
El programa es un fideicomiso, del cual la Chancery Corporation es el fideicomisario. La cobertura incluye el edificio y el contenido, robo con allanamiento, bienes personales, accidentes de estudiantes, automóviles, bibliotecas públicas, calderas e indemnización laboral. Los activos netos del programa se mantienen en beneficio de los participantes, ya que estos han aportado dichos fondos a cambio de obtener cobertura de seguro.
Además, existe un fideicomiso del Plan de Beneficios Médicos de la Arquidiócesis destinado a los empleados laicos, el cual es una entidad jurídica independiente y, como tal, no se incluye en el informe financiero de la Corporación de la Cancillería.
Tanto el Fideicomiso del Programa de Seguros Generales como el Fideicomiso del Plan de Beneficios Médicos de la Arquidiócesis cuentan actualmente con reservas que superan nuestra experiencia histórica en pérdidas, gracias a los resultados financieros positivos de los últimos años. Por esta razón, la facturación del seguro general se ha reducido en un 30 por ciento y la facturación del plan de prestaciones para empleados laicos se ha reducido en un 20 por ciento. Esta reducción de la facturación estará vigente desde el 1 de enero de 2014 hasta el 30 de junio de 2015 (el final del año fiscal 2015). La facturación seguirá siendo analizada y se ajustará según corresponda.
Situación financiera
El patrimonio neto de la Corporación de la Cancillería Arquidiocesana ascendía a 1 414 900 000 a finales de 2013, es decir, 1 444 000 menos que el año anterior. Esta disminución se debió principalmente al gasto por la reserva para litigios, que ascendió a 3 950 000, compensado por los buenos resultados del Fideicomiso del Programa General de Seguros.
Tras ajustar la variación en el activo neto para tener en cuenta las partidas de ingresos y gastos que no generaron ni requirieron efectivo, así como las actividades del Fideicomiso del Programa de Seguros Generales, las operaciones en 2013 generaron un efectivo de $1,455,000. Además, se obtuvieron $977,000 del reembolso de un préstamo por parte de una escuela secundaria católica y se utilizaron $1,254,000 para mejorar los bienes, el equipo y los sistemas de la arquidiócesis. La mayor parte de este gasto se destinó a equipo informático y desarrollo de software. La arquidiócesis utilizó $493,000 de efectivo para pagar a las parroquias que solicitaron fondos de sus cuentas de depósito a la vista parroquiales. Estas cuentas permiten a las parroquias con fondos excedentes depositar dichos fondos en la arquidiócesis para facilitar su administración, si así lo desean. La arquidiócesis paga intereses a las parroquias por estos fondos y les permite retirarlos a la vista dentro de los 30 días siguientes a la solicitud de retiro.
El aumento neto de efectivo procedente de las actividades operativas, de inversión y de financiación fue de 1 476 000, frente a unos gastos anuales de 1 435 416 000 en 2013.
En resumen
La arquidiócesis volvió a registrar un aumento en los recursos procedentes de las cuotas y de la Campaña de Servicios Católicos. Esos recursos, que están directamente relacionados con la generosidad y la devoción de los fieles católicos, han aumentado de manera constante desde 2007.
La combinación del control de gastos y el aumento de los recursos ha permitido a la arquidiócesis reducir la deuda externa en $6,400,000, devolver $2,700,000 en depósitos a las parroquias y aumentar el saldo de caja en $4,800,000 desde 2008. Durante el mismo período, el pasivo contingente por la deuda garantizada de las parroquias y escuelas disminuyó en $30,000,000.
Gracias a un compromiso renovado con las mejores prácticas y a un enfoque específico en las iniciativas de planificación estratégica destinadas a aumentar la sostenibilidad por parte de las parroquias, las escuelas católicas y la propia Corporación de la Cancillería Arquidiocesana, la arquidiócesis se mantiene en una sólida situación financiera a fecha del 30 de junio de 2013.
La arquidiócesis agradece a los líderes clericales y laicos de toda la Iglesia local que trabajan para fortalecer la sostenibilidad en apoyo de la misión de esta Iglesia local. Esa misión consiste en dar a conocer y hacer amar el nombre de Jesucristo mediante la promoción y la proclamación del Evangelio con palabras y obras, a través de comunidades parroquiales dinámicas, una educación católica de calidad y una solicitud constante hacia los pobres y marginados.
Thomas Mertens fue nombrado director financiero de la Arquidiócesis de Saint Paul y Minneapolis en diciembre de 2012, y desempeñó este cargo durante la segunda mitad del año fiscal al que se refiere este informe.
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¿Qué hay de nuevo este año?
La Corporación de la Cancillería de la Arquidiócesis ha publicado información financiera resumida en diversos formatos en la revista *The Catholic Spirit* desde 1988.
A continuación se explica en qué se diferencia la información financiera de la Corporación de la Cancillería de la Arquidiócesis que se presenta en este número de la que se publicó en años anteriores:
•Por primera vez, la arquidiócesis publicará en su sitio web el informe financiero completo y auditado de la Corporación de la Cancillería, que incluye:
◦Estados de situación financiera, estados de resultados y estados de flujos de efectivo;
◦Notas completas a los estados financieros, incluida la información sobre las reclamaciones judiciales pendientes de pago y los datos financieros detallados del Fideicomiso del Programa de Seguros Generales;
◦El informe de los auditores independientes.
•La arquidiócesis también está proporcionando, en un comunicado aparte, información más detallada que la que figura en el informe financiero auditado completo sobre las cuentas que han sido objeto de interés público: las cuentas 1-515 y 1-516. Los auditores externos independientes tuvieron acceso a las partidas que conforman las cuentas 1-515 y 1-516, al igual que tuvieron acceso a los detalles de las partidas de todas las demás cuentas de la arquidiócesis.
Haga clic aquí para leer el informe anual auditado completo
Gastos de explotación del ejercicio fiscal 2013 (gráfico)
Ingresos de explotación del ejercicio fiscal 2013 (gráfico)
