After consulting process, archdiocese aims to make clear central office’s mission, direction
Source: The Catholic Spirit
From Archbishop Bernard Hebda
Read Archbishop’s column in The Catholic Spirit, in English and Spanish. The Spanish version is also offered below.
Read more: O’Malley: Time is right for Archdiocesan Catholic Center improvement initiative
As we begin our new year, I thought it would be appropriate to not only thank you for your inspiring support of the archdiocesan Church during the challenging circumstances of the past year, but also to update you on the work that lies ahead.
In recent months, the archdiocese partnered with a team of extremely dedicated experts from a global management firm in assessing the organizational effectiveness of our operations at the Archdiocesan Catholic Center (“ACC”). The ACC includes 29 offices ranging from my office to that of the Metropolitan Tribunal (which oversees marriage annulments) to The Catholic Spirit to Parish Accounting, as well as offices for vocations, safe environment, Latino ministry and evangelization and a host of other ministries. Through a broad survey, we were blessed to have the input of nearly 800 of you, representing not only our archdiocesan employees but also a wide range of others including pastors, staff and lay leaders at our parishes, and administrators and teachers at our schools.
With the assistance of our management firm partners and several small teams consisting of representatives from across the archdiocese, we processed the survey results and began to set forth a plan for improving our organizational effectiveness. The plan has been dubbed “Project Isaiah.” Recalling the powerful readings from Isaiah heard throughout Advent, we desire to level our institutional mountains and fill in our institutional valleys to make straight the path for the Lord.
While we will be detailing more about those efforts in the months to come, I wanted to share with you some fruits that have already emerged from our work. In evaluating your input, we noticed two recurring themes: There is a foundational need for greater clarity about the role of the ACC, and there is a desire for a more clearly articulated statement of the direction we as an archdiocese are heading. I am pleased to report progress on both fronts.
To provide greater clarity about the role of the ACC, we developed a working ACC Mission Statement: “To assist in the apostolic ministry entrusted to the archbishop, the ACC provides Christ-centered leadership and support to clergy, parishes, schools and other Catholic entities serving the evangelistic mission of this local Church.” The bottom line is that if my staff and I are not serving you by providing dependable leadership and effective support to fulfill the archdiocesan mission set forth in 2010 — “to make the name of Jesus Christ known and loved by promoting and proclaiming the Gospel in word and deed” — then we are not fulfilling our mission as the ACC.
Secondly, to clarify our near-term direction we identified four important strategic priorities for the ACC for the next two years (for example, until we begin to carry out the priorities that will be set through the work of our Archdiocesan Synod in 2022). Let me briefly explain each one.
Not surprisingly, the first of the priorities concerns the Synod itself. It is of paramount importance that we successfully complete the Synod and prepare for its eventual implementation. Building on the very positive first-year experience of our Prayer and Listening Events, the second and third years of the Synod will help us further develop a culture of consultation and participation as we together discern how and where the Lord is calling us to serve.
The second of the priorities concerns our Catholic schools. The Roadmap for Excellence in Catholic Education, adopted in 2019, reflects the best thinking of national and local educational experts for ensuring that we will be able to provide effective and accessible Catholic education in this archdiocese for years to come. This priority is off to a great start, but important work remains as we address issues of talent management, curriculum and assessment, access and sustainability, and optimal models of governance.
The third priority is the implementation of Project Isaiah, improving the organizational effectiveness of the ACC in a way that increases our ability to lead and support those we serve. Pursuant to this priority, we will be working, for example, to improve key elements in our day-to-day operations to assist us in setting priorities, managing projects, making timely and appropriate decisions, communicating more effectively, introducing greater accountability, and developing talent in a way that enables individuals to best use their God-given gifts.
The fourth priority will be bringing into alignment our limited archdiocesan and parish resources (whether ministerial, financial or property) to serve the faithful through parishes that are both vibrant and viable. We have already begun the process of assessing pastoral needs across our archdiocese and projecting the human and material resources that will be available for meeting those needs. Necessary next steps are still being discerned.
Given those priorities, as well as our never-ending commitment to sustaining safe environments and assisting those who have suffered in any way from abuse in the Church, 2021 promises to be a unique opportunity for collaborating in the Lord’s plans for growing and strengthening the archdiocese. The abovementioned undertakings will require concerted efforts. Yet I am confident that together we can make substantive changes and move forward united in Christ. Please be so kind as to remember this intention in your prayers.
Enderezando el camino para el Señor
Después del proceso de consulta, la Arquidiócesis tiene como objetivo dejar clara la misión y la dirección de la oficina central.
Mensaje de parte del Arzobispo Hebda
Al comenzar nuestro nuevo año, pensé que sería apropiado no solo agradecerles por su apoyo inspirador a la Iglesia Arquidiocesana durante las desafiantes circunstancias del año pasado, sino también actualizarlos sobre el trabajo que les espera.
En los últimos meses, la Arquidiócesis se asoció con un equipo de expertos extremadamente dedicados de la firma de administración global, para evaluar la efectividad organizacional de nuestras operaciones en el Centro Católico Arquidiocesano (“ACC”). El ACC incluye 29 oficinas que van desde mi oficina hasta la del Tribunal Metropolitano (que supervisa las anulaciones matrimoniales), el espíritu católico y la contabilidad parroquial, así como oficinas para vocaciones, ambiente seguro, ministerio latino y evangelización y una serie de otros ministerios. A través de una amplia encuesta, tuvimos la bendición de contar con la opinión de casi 800 de ustedes, que representan no solo a nuestros empleados de la Arquidiócesis sino también a una amplia gama de otros, incluidos pastores, personal y líderes laicos en nuestras parroquias, y administradores y maestros en nuestras escuelas. .
Con la ayuda de nuestros socios de administración y varios equipos pequeños formados por representantes de toda la Arquidiócesis, procesamos los resultados de la encuesta y comenzamos a establecer un plan para mejorar nuestra efectividad organizacional. El plan se ha denominado “Proyecto Isaías”. Recordando las poderosas lecturas de Isaías escuchadas durante el Adviento, deseamos nivelar nuestras montañas institucionales y llenar nuestros valles institucionales para enderezar el camino para el Señor.
Si bien detallaremos más sobre esos esfuerzos en los próximos meses, quería compartir con ustedes algunos frutos que ya han surgido de nuestro trabajo. Al evaluar su aporte, notamos dos temas recurrentes: existe una necesidad fundamental de mayor claridad sobre el papel del ACC y existe el deseo de una declaración más claramente articulada de la dirección que nos dirigimos como Arquidiócesis. Me complace informar de los avances en ambos frentes.
Para proporcionar una mayor claridad sobre el papel de la ACC, desarrollamos una Declaración de Misión de la ACC en funcionamiento: “Para ayudar en el ministerio apostólico confiado al Arzobispo, la ACC proporciona liderazgo centrado en Cristo y apoyo al clero, parroquias, escuelas y otras entidades católicas al servicio de la misión evangelizadora de esta Iglesia local ”. La conclusión es que si mi personal y yo no les estamos sirviendo al brindarles un liderazgo confiable y un apoyo efectivo para cumplir con la misión arquidiocesana establecida en 2010, “hacer que el nombre de Jesucristo sea conocido y amado mediante la promoción y la proclamación del Evangelio de palabra y escritura ”, entonces no estamos cumpliendo nuestra misión como ACC.
En segundo lugar, para aclarar nuestra dirección a corto plazo, identificamos cuatro prioridades estratégicas importantes para el ACC durante los próximos dos años (por ejemplo, hasta que comencemos a llevar a cabo las prioridades que se establecerán a través del trabajo de nuestro Sínodo Arquidiocesano en 2022). Déjame explicarte brevemente cada uno.
No es de extrañar que la primera de las prioridades se refiera al Sínodo mismo. Es de suma importancia que completemos con éxito el Sínodo y nos preparemos para su eventual implementación. Basándonos en la experiencia muy positiva del primer año de nuestros eventos de oración y escucha, el segundo y tercer año del Sínodo nos ayudará a desarrollar aún más una cultura de consulta y participación mientras discernimos juntos cómo y dónde el Señor nos llama a servir.
La segunda de las prioridades se refiere a nuestras escuelas católicas. La Hoja de ruta para la excelencia en la educación católica, adoptada en 2019, refleja el mejor pensamiento de los expertos en educación nacionales y locales para garantizar que seremos capaces de proporcionar una educación católica eficaz y accesible en esta Arquidiócesis en los próximos años. Esta prioridad ha tenido un gran comienzo, pero aún queda trabajo importante a medida que abordamos cuestiones de gestión del talento, plan de estudios y evaluación, acceso y sostenibilidad, y modelos óptimos de gobernanza.
La tercera prioridad es la implementación del Proyecto Isaías, mejorando la efectividad organizacional del ACC de una manera que aumente nuestra capacidad para liderar y apoyar a aquellos a quienes servimos. De acuerdo con esta prioridad, trabajaremos, por ejemplo, para mejorar elementos clave en nuestras operaciones diarias que nos ayuden a establecer prioridades, administrar proyectos, tomar decisiones oportunas y adecuadas, comunicarnos de manera más efectiva, introducir una mayor responsabilidad y desarrollar el talento de una manera que permita a las personas utilizar mejor los dones que Dios les ha dado.
La cuarta prioridad será alinear nuestros limitados recursos arquidiocesanos y parroquiales (ya sean ministeriales, financieros o de propiedad) para servir a los fieles a través de parroquias que sean vibrantes y viables. Ya hemos comenzado el proceso de evaluar las necesidades pastorales en nuestra Arquidiócesis y proyectar los recursos humanos y materiales que estarán disponibles para satisfacer esas necesidades. Todavía se están discerniendo los próximos pasos necesarios.
Dadas esas prioridades, así como nuestro compromiso interminable de mantener entornos seguros y ayudar a aquellos que han sufrido de alguna manera el abuso en la Iglesia, 2021 promete ser una oportunidad única para colaborar en los planes del Señor para hacer crecer y fortalecer la Arquidiócesis. Los compromisos antes mencionados requerirán esfuerzos concertados. Sin embargo, estoy seguro de que juntos podemos hacer cambios sustanciales y avanzar unidos en Cristo. Por favor, tenga la amabilidad de recordar esta intención en sus oraciones.
