Última actualización: 14 de enero de 2025
Propósito
Establecer los requisitos y procedimientos para Parroquias cuando sea necesario obtener la aprobación de todos los miembros de la Junta Corporativa Parroquial en forma de un Proxy o cualquier otro tipo de resolución corporativa y, cuando sea necesario, otros Aprobaciones canónicas.
Política
I. Las siguientes acciones por parte de un Parroquia requiere la aprobación por escrito de los cinco miembros del Junta Corporativa Parroquial, lo cual se suele hacer mediante un Proxy:
1) Adquisición de bienes muebles por un valor superior al Umbral de proxy;
2) Adquisición de bienes inmuebles, independientemente de su valor;
3) Proyectos de construcción de edificios nuevos, renovación o restauración que superen los Umbral de proxy independientemente de la procedencia de los fondos;
4) Cualquier cambio significativo en los espacios de culto relacionados con la celebración de los sacramentos, incluyendo, entre otros, el altar, el sagrario, el baptisterio, el crucifijo, la instalación o retirada de una barandilla de comunión, o la orientación del santuario (todos estos aspectos también requieren la aprobación de la Oficina de Culto);
5) Creación de cementerios, Columbarios, o realizar estudios de viabilidad relacionados con ello (véase también Norma n.º 213: Cementerios y columbarios parroquiales);
6) Proyectos de mantenimiento que superen los Umbral de proxy;
7) Órdenes de modificación de la obra que aumenten los costos en un 101 % del importe del proyecto original aprobado;
8) Préstamos, hipotecas o líneas de crédito de entidades crediticias;
9) Consolidación o refinanciación de préstamos;
10) Revisión de hipotecas, préstamos y líneas de crédito;
11) Contratar a arquitectos o urbanistas para proyectos de renovación o construcción;
12) Contratación de consultores especializados en recaudación de fondos para proyectos de construcción;
13) Realizar estudios de viabilidad para proyectos de construcción;
14) Poner en marcha un estudio de viabilidad o una campaña de recaudación de fondos.;
15) Establecer, modificar o extinguir fondos de dotación (lo cual suele hacerse mediante una resolución corporativa firmada por todos los miembros de la Junta Corporativa Parroquial);
16) Modificaciones al Parroquia estatutos sociales.
17) Arrendamientos de Parroquia bienes (inmuebles o muebles) durante menos de un año. (Esto no se aplica a los sacerdotes que viven en un Parroquia propiedad a la que no están asignados actualmente.)
II. Las siguientes acciones por parte de un Parroquia requerir Aprobaciones canónicas, además de la aprobación por escrito de los cinco miembros del Junta Corporativa Parroquial:
1) Venta de bienes inmuebles, independientemente de su valor;
2) Venta de bienes muebles cuyo valor supere el Umbral de proxy;
3) Construcción de un nuevo templo;
4) Poner en marcha un programa de financiación mediante la emisión de instrumentos como bonos;
5) La transferencia de derechos inmobiliarios, tales como servidumbres temporales o permanentes, gravámenes, opciones y contratos de compraventa;
6) Resolver litigios o posibles reclamaciones mediante un acuerdo económico cuando el costo para la Parroquia supera el Umbral de proxy;
7) Contratos de arrendamiento y acuerdos para el uso de cualquier Parroquia una vivienda por un período de un año o más. (Esto no se aplica a los sacerdotes que viven en una Parroquia propiedad a la que no están asignados actualmente.)
8) Demolición, anexión o transferencia de bienes inmuebles.
9) Préstamos, hipotecas o líneas de crédito concedidos por entidades crediticias por un importe igual o superior a 1 435 000 000.
III. Todos los acuerdos sociales y Proxies deben quedar debidamente registradas para que todas las acciones de la Parroquia la información sobre la empresa está fácilmente disponible para futuras consultas. Dado que Parroquia Dado que las sociedades se constituyen con arreglo a las leyes del estado de Minnesota, es necesario velar por que se cumplan los requisitos mencionados anteriormente para la realización de actos jurídicos corporativos. Todas las solicitudes de Proxies debe estar firmado por el Pastor y todo Administradores.
IV. El Proxy La carta de solicitud debe seguir el formato de la Proxy plantilla de carta de solicitud (adjunta a esta política). La carta debe incluir:
1) Descripción detallada de la solicitud;
2) Justificación de la solicitud;
3) Estimación de costos (un rango de costos si no se conoce una cantidad específica);
4) Fuente de los fondos necesarios para el gasto propuesto;
5) Otros documentos justificativos (contratos de arrendamiento, contratos de compraventa, cotizaciones/presupuestos, etc.);
6) Nombre del arquitecto y del contratista, si procede.
7) Confirmación de que el Consejo Parroquial de Finanzas ha sido consultado, ha dado su opinión al respecto y ha aprobado el contenido del Proxy solicitud.
V. Para obtener las autorizaciones necesarias, al menos el 50% del gasto debe ser en efectivo y el resto en compromisos de la campaña de recaudación de fondos. Además, el Parroquia debe estar al día en sus obligaciones con el Archidiócesis (contribuciones, programa de seguros generales y prestaciones para sacerdotes) y otros fondos fiduciarios (pensiones para laicos, pensiones para sacerdotes y prestaciones médicas y dentales para laicos) o tener un contrato firmado Acuerdo de cooperación financiera con el Archidiócesis por los importes vencidos.
VI. Todos los acuerdos, contratos y arrendamientos deben ser revisados por el asesor jurídico de la Parroquia y un representante de la oficina de atención al cliente del programa de seguros de la Arquidiócesis.
VII. Operaciones que requieren Aprobaciones canónicas no se aprobarán hasta que la AFC y la universidad se hayan reunido en una sesión ordinaria. Es necesario presentar estos Proxy solicite con suficiente antelación a la fecha de aprobación requerida para garantizar que dichos organismos puedan realizar las consultas y deliberaciones pertinentes. La obtención de la aprobación para este tipo de transacciones puede tardar hasta 120 días. Le rogamos que planifique en consecuencia.
VIII. Para todos Aprobaciones canónicas, se debe seguir el siguiente proceso:
1) El Parroquia debe ponerse en contacto primero con el director financiero de la Arquidiócesis (CFO) antes de celebrar cualquier acuerdo o tomar cualquier decisión que sea vinculante para la Parroquia. En Parroquia debe proporcionar al director financiero la siguiente información:
a) Una descripción general de la acción que Parroquia lo que se está considerando y los motivos que justifican la medida;
b) Verificación de que el Pastor ha consultado con el Administradores, el Consejo Pastoral Parroquial, y el Consejo Parroquial de Finanzas;
c) Cualquier otro requisito establecido en otros documentos de la Arquidiócesis Políticas, entre otros Norma n.º 206: Venta, compra y arrendamiento de bienes de la parroquia.
2) Parroquia envía un Proxy Carta de solicitud dirigida al director financiero.
IX. No se realizarán transacciones que requieran Aprobaciones canónicas o la aprobación de la totalidad del Junta Corporativa Parroquial no podrá iniciarse hasta que la Parroquia.
X. Tras recibir un Proxy de la Arzobispo y el Vicario General, el Pastor celebrará una reunión corporativa en presencia de los dos miembros laicos del consejo de administración corporativo (tesorero y secretario) y emitirá los votos de los Arzobispo y Vicario General de conformidad con lo dispuesto en dicho Proxy.
XI. Todos Proxies recibido de la Arzobispo y Vicario General será válido durante un año a partir de la fecha de emisión, siempre que no se hayan producido cambios sustanciales en ninguna de las circunstancias pertinentes relacionadas con la solicitud de la Proxy entre el momento en que el Proxy se emitió y se llevó a cabo la operación corporativa prevista.
