Fecha de entrada en vigor: 15 de diciembre de 2016
Propósito
El objetivo de esta política es ofrecer orientación sobre el uso de la tecnología, lo que incluye computadoras, dispositivos electrónicos, la revisión de dispositivos electrónicos y la conservación de documentos e información almacenada electrónicamente.
Política
Toda la información utilizada en el marco de las actividades realizadas en nombre de la Archidiócesis es un activo de la Archidiócesis. En Archidiócesis mantiene un sistema de seguridad de la información para proteger los datos confidenciales. Las políticas, normas y procedimientos diseñados para Usuarios. Todo Usuarios deben cumplir estas políticas, normas y procedimientos. Dichas políticas, normas y procedimientos incluyen mantener la confidencialidad de los datos, preservar la confidencialidad de los controles de seguridad de los datos y las contraseñas, y notificar de inmediato cualquier violación de seguridad, ya sea real o sospechada. El Archidiócesis prohíbe el uso o la modificación de Archidiócesis datos o tecnología de la información sin la debida autorización. Todos Usuarios tienen la obligación de proteger la confidencialidad y la no divulgación de datos exclusivos, confidenciales y privilegiados, así como de la información de identificación personal.
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN
1) Esta política se aplica a:
a) Todos Archidiócesis sistemas, dispositivos y materiales electrónicos, tanto dentro como fuera de Archidiócesis propiedad;
b) Todos Usuarios; y
c) Todos los dispositivos y materiales personales, independientemente de dónde se encuentren, que se utilicen en el curso y el ámbito de Archidiócesis actividades.
2) El Archidiócesis mantendrá un registro de los dispositivos electrónicos que sean Archidiócesis bien que está en poder de Clero, Empleadoso Voluntarios adultos.
II. PROPIEDAD, EJECUCIÓN Y DERECHO DE INSPECCIÓN
1) Todos Archidiócesis los sistemas, dispositivos y materiales, así como todo el trabajo realizado en ellos, son propiedad de la Archidiócesis. Estos sistemas, dispositivos y materiales deben utilizarse principalmente para llevar a cabo actividades oficiales Archidiócesis negocios.
2) El Archidiócesis se reserva el derecho de supervisar, acceder, recuperar, leer y divulgar el contenido creado, enviado, recibido o almacenado en Archidiócesis sistemas, dispositivos y materiales (incluidas las conexiones establecidas y los sitios visitados) y a compartir dicha información con las autoridades policiales u otras entidades, sin previo aviso.
3) Cuando el Archidiócesis tiene motivos fundados para creer que un Clérigo, Archidiócesis Empleado o un voluntario ha infringido las políticas relativas a los dispositivos electrónicos o a su uso de una manera que implique conducta sexual inapropiada con un Menor, el Archidiócesis deberá cooperar con las autoridades policiales para preservar el dispositivo electrónico a efectos probatorios.
4) Usuarios no tienen derecho a la privacidad en los sistemas, dispositivos y materiales de la Arquidiócesis. El Archidiócesis podrá inspeccionar, revisar, auditar, interceptar o acceder a todo Archidiócesis sistemas, dispositivos y materiales en cualquier momento, con o sin previo aviso.
III. DIRECTRICES PARA EL USO ADECUADO DE LA TECNOLOGÍA
1) Todos Usuarios debe tener cuidado al redactar mensajes de correo electrónico, mensajes de texto, vídeos, imágenes fijas, mensajes instantáneos o de voz, así como al publicar contenido en cualquier red social. (VéaseArchidiócesis (Manual del empleado). Aunque se haya eliminado un mensaje, este puede seguir existiendo en un sistema de respaldo, ser restaurado, descargado, grabado, impreso o haber sido reenviado a otra persona sin el conocimiento de su autor. El contenido de los correos electrónicos y los mensajes de texto es equivalente al de cualquier otra documentación escrita y no debe considerarse privado ni confidencial.
2) Al igual que con el papel Registros, se debe prestar la debida atención a la creación y conservación de los documentos electrónicos Registros para su uso, consulta y divulgación futuros, de conformidad con la política de la Arquidiócesis.
3) Los correos electrónicos masivos o las publicaciones en la intranet, la extranet o Internet dirigidas a “Todos los empleados”, “Todos los padres” y similares deben ser aprobados por el director del departamento correspondiente antes de su envío o publicación.
4) Todos Archidiócesis Empleados están obligados a utilizar su Archidiócesis-cuenta de correo electrónico asignada por la empresa al enviar cualquier comunicación relacionada con sus funciones laborales.
5) El uso de dispositivos y materiales de comunicación electrónica personales durante el trabajo debe reducirse al mínimo y no debe interferir con las tareas laborales.
6) Archidiócesis Los sistemas, dispositivos y materiales no son privados y no se puede garantizar la seguridad. Las contraseñas y los nombres de usuario tienen como objetivo mejorar la seguridad del sistema, no proporcionar Usuarios con respecto a la privacidad personal. Los nombres de usuario y las contraseñas no deben revelarse a personas no autorizadas. Las cuentas de usuario están destinadas a ser utilizadas únicamente por la persona a la que se le han asignado.
7) Todos los sistemas de información que generen, almacenen, transmitan o publiquen datos o información de cualquier otra forma deben contar con sistemas de autenticación y autorización para evitar el uso, el acceso y la modificación no autorizados de los datos y las aplicaciones.
8) Las redes informáticas deben protegerse contra el uso no autorizado. Se debe controlar tanto el acceso físico local como el acceso remoto.
9) El hardware de los sistemas de información debe protegerse contra el acceso físico no autorizado.
10) Menores de edad tienen prohibido utilizar Archidiócesis dispositivos o materiales, salvo que lo autorice y supervise un Clérigo, Empleado o Voluntario adulto.
11) Todos los archivos descargados de Internet, todos los datos recibidos de fuentes externas y todo el contenido descargado de dispositivos de memoria portátiles deben analizarse con un programa antivirus actualizado. Usuarios deberá informar de inmediato al Departamento de TI (Tecnología de la Información) sobre cualquier virus, manipulación indebida u otras infracciones del sistema.
12) Usuarios quienes publiquen o difundan comunicaciones en redes sociales o sitios web públicos deben cumplir con las Archidiócesis Política de redes sociales.
IV. PRÁCTICAS PROHIBIDAS/USO INACEPTABLE
Mientras se utiliza Archidiócesis sistemas, dispositivos o materiales electrónicos, o el uso de dispositivos y materiales personales en el curso y ámbito de Archidiócesis funciones y actividades, Usuarios no puede:
1) Infringir cualquier ley o normativa federal, estatal o local.
2) Incumplir cualquier norma de la Arquidiócesis Códigos de conducta.
3) Publicar o hacer que se difunda cualquier información de identificación personal sobre otra persona sin el permiso de dicha persona, o de sus padres o tutores si es menor de 18 años, a menos que ello sea obligatorio o esté en consonancia con el Del usuario funciones laborales o responsabilidades asignadas. La información de identificación personal incluye imágenes, nombres o apodos; números de teléfono; números de seguro social, direcciones particulares o del lugar de trabajo; direcciones de correo electrónico y direcciones web (URL) de redes sociales o blogs.
4) Publicar o difundir cualquier comunicación, vídeo, música o imagen que una persona razonable pueda considerar difamatoria, discriminatoria, ofensiva, acosadora, despectiva o intimidatoria.
5) Publicar o difundir cualquier comunicación, vídeo, música o imagen que sea contraria a la fe o a las enseñanzas morales de la Iglesia Católica.
6) Participar en actividades de piratería o en la copia, adquisición o distribución no autorizadas de materiales protegidos por derechos de autor, marcas registradas o patentes, así como de música, vídeos o películas; o subir, descargar, ver o recibir o transmitir de cualquier otra forma secretos comerciales u otra información confidencial, privada o de propiedad exclusiva, o cualquier otro material al que el Usuario no tiene derechos de acceso. En cuanto a los materiales protegidos por derechos de autor, se conceden ciertas excepciones con fines educativos y litúrgicos. Es responsabilidad del Usuario para determinar la situación de los derechos de autor.
7) Publicar o enviar cartas en cadena o realizar “spam” (enviar mensajes comerciales molestos, innecesarios o no solicitados).
8) Organizar la compra o venta indebida de drogas, alcohol o sustancias y productos regulados, o participar en juegos de azar por Internet.
9) Subir, descargar, ver o, de cualquier otra forma, recibir o transmitir material indecente, sexualmente explícito o pornográfico.
10) Realizar ofertas fraudulentas de productos, artículos o servicios.
11) Dañar, alterar, interrumpir o acceder sin autorización a computadoras o sistemas ajenos; por ejemplo, utilizar contraseñas ajenas, acceder sin autorización a carpetas, trabajos o archivos ajenos, o alterar o reenviar mensajes de correo electrónico de manera que se tergiverse el mensaje original o una cadena de mensajes.
12) Permitir el acceso a personas no autorizadas a Archidiócesis sistemas, dar acceso a información confidencial o poner en peligro de cualquier otra forma la seguridad de los sistemas de comunicaciones electrónicas (por ejemplo, mediante el uso o la divulgación no autorizados de contraseñas).
13) Transmitir información confidencial, privada o sensible, a menos que dicha transmisión sea necesaria o esté en consonancia con el Del usuario funciones del puesto o responsabilidades asignadas.
14) Introducir o instalar software no autorizado, virus, malware, dispositivos de rastreo o dispositivos de grabación en cualquier sistema.
15) Eludir, anular o inutilizar de cualquier otra forma los sistemas de seguridad de la red, los cortafuegos o los filtros de contenido.
16) Transmitir cualquier señal de radiofrecuencia que no esté autorizada o no cuente con licencia de la Comisión Federal de Comunicaciones (“FCC”) o que infrinja las normas o políticas de la FCC.
17) Acceder o manipular servicios, redes o equipos sin autorización.
18) Proporcionar información sobre, o listas de, Archidiócesis Empleados, Clero o cualquier otra información confidencial de la de la Arquidiócesis bases de datos a terceros. Se podrán hacer ciertas excepciones a esta prohibición con la autorización por escrito del director financiero. Las direcciones postales solo deben facilitarse en formato impreso (en etiquetas u otro formato, según corresponda).
V. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS
El incumplimiento de esta política puede dar lugar a la suspensión de los privilegios de comunicación electrónica, la confiscación de cualquier dispositivo o material electrónico y la imposición de medidas disciplinarias, que pueden llegar a incluir el despido o la remisión a un proceso de revisión canónica.
