Fecha de emisión: 7 de marzo de 2023
Propósito
El objetivo de esta política es regular la aceptación de obsequios por parte de la Archidiócesis y ofrecer orientación a los posibles donantes y a sus asesores a la hora de realizar donaciones a la Archidiócesis. Las disposiciones de esta política se aplicarán a todas las donaciones recibidas por la Archidiócesis.
Política
1) Todas las donaciones y subvenciones, ya sean monetarias, en especie o en forma de servicios, destinadas a la Archidiócesis deben cumplir con las normas del IRS y deben ser debidamente confirmados por escrito. Se deben emitir recibos que cumplan con las normas del IRS.
a) Donaciones con restricciones impuestas por el donante: La aceptación de donaciones con restricciones impuestas por el donante impone una obligación a la Archidiócesis para cumplir con las condiciones establecidas por el donante. Por lo tanto, es necesario comprender y documentar claramente la naturaleza y el alcance de esta obligación. Si una donación se considera inaceptable debido a las restricciones que el donante ha impuesto sobre su uso, se debe informar al donante de inmediato y brindarle la oportunidad de retirar la donación o de eliminar o modificar las restricciones identificadas.
b) Donaciones sin restricciones por parte del donante: Estos fondos no están sujetos a ninguna restricción y pueden destinarse a cualquier fin, incluido el apoyo general a las operaciones.
c) Regalos inaceptables: Los regalos a la Archidiócesis, independientemente de si está sujeto a restricciones o no, debe rechazarse o devolverse cuando el regalo:
i. Es inapropiado o no favorece el interés superior de la misión o el ministerio de la Archidiócesis según lo determine el director financiero (CFO), previa consulta con el director de Promoción de la Misión y el canciller de Asuntos Civiles; en el caso de las donaciones destinadas a los archivos de la Arquidiócesis, el director financiero consultará con el responsable del programa de archivos.
ii. Se sabe o se sospecha que procede de una fuente ilegal, inmoral o indebida;
iii. Obligaría a la Archidiócesis asumir responsabilidades, ya sean financieras o de otro tipo, que tal vez no pueda cumplir durante el período exigido por las condiciones de la donación;
iv. Daría lugar a procedimientos administrativos, de registro, seguimiento o presentación de informes excesivamente onerosos para el Archidiócesis;
v. Generaría un conflicto de intereses inaceptable, según lo determine el director financiero tras consultar con los dirigentes de la archidiócesis;
vi. Contiene una obligación a largo plazo o perpetua que resulta o puede llegar a resultar excesivamente onerosa para el Archidiócesis;
vii. Contiene una condición que no establece un mecanismo claro y aceptable para la Archidiócesis para modificar la restricción;
viii. Sea de otro modo indebidamente perjudicial para el Archidiócesis.
2) Al aceptar un regalo, el Archidiócesis debe tener en cuenta cualquier responsabilidad potencial o real asociada.
3) Todas las donaciones deben registrarse en el Archidiócesis registros financieros de conformidad con la ASU 2016-14 del FASB.
4) Los donantes de donaciones en especie deben obtener sus propias tasaciones que cumplan con las normas del IRS, en caso de que el donante necesite o desee una tasación. El Archidiócesis no proporcionará ningún valor estimado o tasado de las donaciones de bienes inmuebles o muebles.
5) Los donantes deben consultar a sus propios asesores fiscales sobre las medidas concretas que deben adoptar para beneficiarse de desgravaciones fiscales al realizar donaciones. El Archidiócesis no ofrecerá asesoramiento fiscal ni jurídico a los donantes.
6) Se debe pedir a los donantes que realizan donaciones con condiciones que eviten las restricciones demasiado estrictas. Se prefieren las condiciones amplias y flexibles.
7) Las donaciones testamentarias se gestionarán de conformidad con los requisitos anteriormente mencionados. Todas las cuestiones legales relacionadas con las donaciones testamentarias serán gestionadas por el rector de Asuntos Civiles, en coordinación con el director financiero y el director de Desarrollo de la Misión.
