Fecha de emisión: 20 de julio de 2022
Propósito
Para definir los requisitos de Parroquias en lo que respecta a la Carta de representación anual.
Política
I. Cada Parroquia debe presentar un Carta de representación anual a la Archidiócesis en un plazo de 120 días a partir de la finalización del Año fiscal siguiendo el formato general de la plantilla adjunta.
1) El Carta de representación anual debe incluir:
a) Una declaración de que los estados financieros (estado de resultados, estado de situación financiera y estado de flujo de efectivo) de la Parroquia para el último completado Año fiscal se pusieron a disposición de los feligreses, la fecha concreta en que se pusieron a disposición y la forma en que se hizo.
b) Una declaración de que el presupuesto anual del actual Año fiscal se puso a disposición de los feligreses, la fecha concreta en que se puso a disposición y la forma en que se puso a disposición.
c) Una declaración de que el Consejo Parroquial de Finanzas revisaba y debatía periódicamente el presupuesto y los estados financieros periódicos.
d) Una lista de las fechas en las que el Consejo Parroquial de Finanzas se ha reunido durante el período anterior Año fiscal y desde el final del Año fiscal.
e) Una declaración de que se presentó una proyección de flujo de caja a tres años a la Consejo Parroquial de Finanzas durante el último ejercicio Año fiscal.
f) Los nombres y títulos profesionales de los miembros del Consejo Parroquial de Finanzas.
2) Si durante el último período completado Año fiscal el Parroquia había Procedimiento acordado o un Auditoría financiera una vez completado, el Carta de representación anual debe incluir una declaración en la que se indique que el informe fue presentado, revisado y debatido por el Consejo Parroquial de Finanzas en una de sus reuniones. La asistencia de los Pastor, Administradoresy Parroquia Es necesario que un administrador de empresas (o cargo equivalente) asista a dicha reunión, y la fecha de la misma debe figurar en el Carta de representación anual.
