Fecha de emisión: 15/10/2025
I. Objetivo
Establecer un programa de gestión de documentos a nivel institucional para conservar, proteger y eliminar Registros de acuerdo con las necesidades operativas, los requisitos legales y las consideraciones históricas.
II. Política
I. TITULARIDAD DE LOS REGISTROS
- Todos Registros son propiedad exclusiva de la Archidiócesis o el Parroquia o Escuela y se conservarán de conformidad con los calendarios de conservación de registros de la Arquidiócesis, así como con las leyes y reglamentos civiles y el derecho canónico.
- Las decisiones sobre la retención se tomarán en función del contenido del Registro, y no su formato en papel o electrónico. A Registro deben ser accesibles y recuperables durante el período de conservación establecido.
II. CALENDARIOS DE CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
- Los calendarios de conservación de documentos son propuestos por el Departamento de Archivos y Gestión Documental, aprobados por el director de operaciones y administrados por el Departamento de Archivos y Gestión Documental.
- Los calendarios de conservación de documentos clasifican Registros y establecer los plazos de conservación para cada categoría.
- Los calendarios de conservación de documentos vigentes se encuentran publicados en el sitio web de la Arquidiócesis junto con esta política.
- Registros no se acceda a ellos, ni se compartan, eliminen, destruyan, almacenen o transfieran a otro formato de medio, ni se eliminen de ninguna otra forma, salvo en cumplimiento de Archidiócesis, Parroquiao Escuela.
III. CONFIDENCIALIDAD
- Confidencial Registros se mantienen separados de los registros públicos por motivos de privacidad. Confidencial Registros incluir sacramental Registros, expedientes del clero, expedientes de personal, expedientes de estudiantes Registrosy Registros de las contribuciones financieras individuales a, así como de las Registros de, el Archidiócesis, Parroquiao Escuela.
- Al recopilar y publicar información estadística de Registros, se tendrá mucho cuidado para preservar el anonimato de las personas.
