Última actualización: 10/30/2016
I. Objetivo
Cuando un clérigo de fuera de la Arquidiócesis solicita permiso para ejercer su ministerio dentro de la Arquidiócesis, ya sea que dicho ministerio implique una asignación oficial o un evento aislado como una boda o un funeral, se aplica el siguiente procedimiento. Esto es necesario para asegurar el cumplimiento de los requisitos de Ambiente Seguro, así como para tramitar las certificaciones civiles necesarias, tales como el registro de las credenciales de ordenación en el Estado de Minnesota.
II. Definiciones
"Arzobispo" se refiere al Arzobispo en ejercicio de San Pablo y Minneapolis (o al Administrador Apostólico designado).
"Archidiócesis" significa cierta entidad corporativa formada, mantenida y existente bajo la Sección 315.16 de Minnesota con el Nombre Comercial de Minnesota: "La Archidiócesis de St. Paul y Minneapolis".
"Clero" se refiere a todas las personas ordenadas - obispos, sacerdotes y diáconos - que administran los ritos de la Iglesia católica.
"Clérigo" miembro del clero.
III. Política
La parroquia, escuela o institución receptora debe ponerse en contacto con el Canciller para Asuntos Canónicos con el nombre del clérigo, su diócesis de origen, información de contacto e información sobre el evento o ministerio que lo traerá a la Archidiócesis (fechas, lugar, propósito). Esta información puede enviarse por correo electrónico (chancellor@archspm.org) o por teléfono (651-291-4437).
Cuando el clérigo solicite permiso para atender un único acontecimiento o durante un periodo inferior a 21 díasAntes de que se conceda el permiso o se expidan las credenciales, debe presentarse a la Oficina del Canciller para Asuntos Canónicos un Testimonio de Idoneidad (Carta de Buena Reputación) reciente (fechado en los últimos 6 meses). Es responsabilidad del clérigo visitante solicitar esta carta a su diócesis u orden religiosa. Una vez recibido el Testimonio, el Canciller para Asuntos Canónicos emitirá una carta de autorización. La parroquia, escuela o institución recibirá una copia de la carta dirigida al clérigo visitante informándole de que se le ha concedido la autorización. Sin la carta de autorización, el ministerio no está permitido.
Cuando un clérigo tiene la intención de periodo superior a 21 díasse seguirá el mismo procedimiento relativo al Testimonio. Además, se Solicitud de facultades de un sacerdote o diácono externo debe ser presentada por el clérigo Ordinario o superior religioso. El clérigo debe cumplir con la Arquidiócesis Esencial 3 requisitos del entorno seguro relativos a la comprobación de antecedentes, la formación sobre el entorno seguro y el código de conducta.[1] El Canciller para Asuntos Canónicos supervisa este proceso y notificará por escrito al clérigo solicitante y a la parroquia, escuela o institución correspondiente cuando el Esencial 3 requisitos han sido completados. Hasta que se realice dicha notificación por escrito, el clérigo no deberá ejercer su ministerio en la Archidiócesis una vez transcurrido el periodo inicial de 21 días.
Para facilitar el cumplimiento de estos requisitos antes de que comience el período de ministerio, se debe notificar al Canciller para Asuntos Canónicos lo antes posible, pero no menos de un mes antes de la fecha en que el clérigo planea comenzar el ministerio.
[1] Véase Acuerdo de conciliación, sección 5.1.i. de fecha 12 de diciembre de 2015 entre la Archidiócesis de St. Paul y Minneapolis y el Fiscal del Condado de Ramsey, Expediente del Tribunal de Distrito del Condado de Ramsey nº: 62-JV-15-1674; Expediente del Fiscal del Condado nº: 2138749.
