Última actualización: 20/7/2022
I. Objetivo
Definir los requisitos para las parroquias en lo que se refiere a la Carta de Representación Anual.
II. Definiciones
“Procedimiento acordado (AUP)” significa una revisión de los controles operativos administrativos y financieros según lo establecido por la Arquidiócesis de St. Paul y Minneapolis.
“Carta de representación anual” significa una carta escrita y firmada por el párroco, los miembros del Consejo Parroquial de Finanzas y los administradores en la que se confirma que el Consejo Parroquial de Finanzas ha sido informado y consultado sobre asuntos financieros específicos a lo largo del último ejercicio fiscal completado y del ejercicio fiscal actual.
"Archidiócesis" significa cierta entidad corporativa formada, mantenida y existente bajo la Sección 315.16 de Minnesota con Nombre Comercial de Minnesota: "La Archidiócesis de St. Paul y Minneapolis".
"Auditoría" significa un examen objetivo de los registros contables de una entidad, así como la inspección física de sus activos. Si lo realiza un contable público certificado (CPA), el CPA puede expresar una opinión sobre la imparcialidad de los estados financieros de la entidad. Esta opinión se emite entonces junto con los estados financieros para la comunidad inversora, bancaria u otra comunidad financiera SI SE REQUIERE.
"Parroquia" Se refiere a una parroquia dentro del territorio de la Archidiócesis que es reconocida como católica por la Archidiócesis.
"Consejo Parroquial de Finanzas" Se refiere al órgano consultivo canónico establecido en una parroquia de conformidad con el canon 53 7 del Código de Derecho Canónico de 1983 y la política de la Arquidiócesis, que asesora al párroco a partir de una muestra representativa de feligreses que comparten sus opiniones y puntos de vista al servicio de la misión de una parroquia específica.
"Pastor" se entiende un párroco o un administrador parroquial, según el caso.
"Revisión" significa una revisión de estados financieros y es un servicio en virtud del cual el contable obtiene una garantía limitada de que no hay modificaciones materiales que deban introducirse en los estados financieros de una entidad para que sean conformes con el marco de información financiera aplicable (como los PCGA). Una revisión no requiere que el contable obtenga una comprensión del control interno, ni que evalúe el riesgo de fraude u otros tipos de procedimientos de auditoría. En consecuencia, una revisión no proporciona al contable la garantía de que ha tenido conocimiento de todas las cuestiones significativas que normalmente se habrían descubierto y revelado en una auditoría.
"Fideicomisarios" Se refiere a los dos miembros laicos de la parroquia designados para servir como miembros y funcionarios de la corporación parroquial por el arzobispo, el vicario general y el párroco, o por la mayoría de ellos.
III. Política
Cada parroquia debe presentar una carta de representación anual a la Arquidiócesis en un plazo de 120 días tras la finalización del año fiscal, siguiendo el formato general de la plantilla adjunta.
A. La Carta de Representación Anual debe incluir:
- Una declaración de que los estados financieros (estado de actividades, estado de situación financiera y estado de flujo de efectivo) de la parroquia correspondientes al último ejercicio fiscal completado se pusieron a disposición de los feligreses, la fecha específica en que se pusieron a disposición y la forma en que se pusieron a disposición.
- Una declaración de que el presupuesto anual del año fiscal actual se puso a disposición de los feligreses, la fecha específica en que se puso a disposición y la forma en que se puso a disposición.
- Una declaración de que el Consejo de Finanzas de la Parroquia revisaba y discutía periódicamente el presupuesto y los estados financieros periódicos.
- Una lista de las fechas en las que se ha reunido el Consejo Parroquial de Finanzas durante el año fiscal anterior y desde el final del año fiscal.
- Una declaración de que se presentó una proyección de flujo de caja a tres años al Consejo Parroquial de Finanzas durante el último año fiscal completado.
- Los nombres y cargos profesionales de los miembros del Consejo Parroquial de Finanzas.
B. Si durante el último año fiscal completado la parroquia ha realizado una AUP, una auditoría o una revisión, la Carta de Representación Anual debe incluir una declaración de que el informe ha sido presentado, revisado y discutido por el Consejo de Finanzas de la parroquia en una de sus reuniones. Se requiere la asistencia del párroco, los administradores y el administrador comercial de la parroquia (o cargo equivalente) a dicha reunión, y la fecha de la misma debe figurar en la Carta de Representación Anual.
