00 - Definiciones de las políticas arquidiocesanas
Fecha de emisión: 8/21/2023
Propósito
Proporcionar definiciones uniformes para términos específicos utilizados en las políticas del Compendio de Políticas Arquidiocesanas.
Definiciones
Método contable de devengo
"Método contable de devengo" método contable que reconoce los gastos e ingresos y otras transacciones contables en el periodo en que se incurre en el beneficio u obligación, independientemente del momento en que se intercambie el efectivo.
Voluntario adulto
"Voluntario adulto" significa un voluntario mayor de 18 años para la Arquidiócesis o una Parroquia o Escuela que tiene contacto regular o no supervisado con Menores no relacionados.
Procedimiento acordado (AUP)
"Procedimiento acordado (AUP)" implica una revisión de los procedimientos y controles administrativos, financieros y operativos específicos establecidos por la Arquidiócesis de Saint Paul y Minneapolis.
Directrices sobre procedimientos acordados (AUPG)
"Directrices sobre procedimientos acordados (AUPG)" se entiende un listado de controles administrativos, financieros y operativos, tal y como establece la Archidiócesis de Saint Paul y Minneapolis.
Informe financiero anual de la parroquia (APFR)
"Informe financiero anual de la parroquia (APFR)" se refiere a un informe anual que debe presentarse a la Arquidiócesis en un plazo de 90 días tras el cierre del ejercicio fiscal y que contiene el cálculo de la cuota parroquial y los estados financieros de la parroquia, los cuales deben incluir un estado de situación financiera y un estado de resultados, con un desglose claro de todos los ingresos, activos financieros, pasivos, ingresos y gastos de la parroquia.
Carta de representación anual
"Carta de representación anual" significa una carta escrita firmada por el Párroco y el Presidente del Consejo Parroquial de Finanzas confirmando que el Consejo Parroquial de Finanzas ha sido informado y consultado respecto a asuntos específicos de finanzas a lo largo del año fiscal en curso.
Arzobispo
"Arzobispo" significa el obispo nombrado por la Santa Sede para proporcionar el gobierno ordinario y el cuidado pastoral de la Archidiócesis sirviendo como su pastor y representante jurídico canónico. Incluye a cualquier obispo o sacerdote debidamente nombrado Administrador Apostólico o Administrador Diocesano, en caso de que el cargo de Arzobispo esté vacante o impedido.
Archidiócesis
"Archidiócesis" significa cierta entidad corporativa formada, mantenida y existente bajo la Sección 315.16 del Estatuto de Minnesota con el Nombre Comercial de Minnesota: "La Archidiócesis de St. Paul y Minneapolis".
Territorio de la Archidiócesis
"Territorio de la Archidiócesis" se refiere a los 12 condados del área metropolitana de las Ciudades Gemelas: Anoka, Dakota, Carver, Chisago, Goodhue, Hennepin, LeSueur, Ramsey, Rice, Scott, Washington y Wright.
Obispo(s) auxiliar(es)
"Obispo(s) auxiliar(es)" se refiere al obispo u obispos nombrados por la Santa Sede para atender las necesidades pastorales de la diócesis bajo la dirección del Arzobispo.
Administrador canónico
"Administrador canónico" se refiere a la persona nombrada por el Arzobispo para desempeñar ese cargo de conformidad con los estatutos de la corporación.
Aprobaciones canónicas
"Aprobaciones canónicas" significa la consulta, revisión y aprobación requeridas de un asunto significativo según lo establecido en la política arquidiocesana por el Consejo Financiero Arquidiocesano (AFC) y el Colegio de Consultores (Colegio).
Plan contable
"Plan contable" Una cuenta es un registro único para cada tipo de activo, pasivo, activo neto, ingresos y gastos. Una cuenta es un registro único para cada tipo de activo, pasivo, activo neto, ingreso y gasto.
Personal de la Iglesia
"Personal de la Iglesia" se refiere a religiosos (que no sean sacerdotes o diáconos), seminaristas, candidatos al diaconado y empleados, así como voluntarios en posiciones de liderazgo dentro de una parroquia, escuela o arquidiócesis. Los fideicomisarios parroquiales, los miembros del consejo pastoral parroquial, los miembros del consejo financiero parroquial, los miembros del consejo escolar, los miembros del consejo asesor escolar y los miembros del consejo financiero arquidiocesano son ejemplos de voluntarios en puestos de liderazgo.
Clero
"Clero" se refiere a cualquier persona ordenada —obispos, sacerdotes y diáconos— que administre la
ritos de la Iglesia católica.
Clérigo
"Clérigo" miembro del clero.
Código de conducta
"Código de conducta" se refiere al Código de Conducta para el Clero, el Código de Conducta para el Personal de la Iglesia, el Código de Conducta para Voluntarios Adultos y el Código de Conducta para Voluntarios Jóvenes, según corresponda.
Columbarios
"Columbarios" banco independiente de nichos situado en un cementerio para la inhumación de restos incinerados.
Tabla de retribuciones del clero
"Tabla de retribuciones del clero" se refiere al programa anual aprobado por el Arzobispo que establece los ingresos ordinarios, los beneficios y la compensación para el clero que sirve en la Archidiócesis de Saint Paul y Minneapolis para el año fiscal.
Junta de Asignación Global (CAB)
"Junta de Asignación Global (CAB)" se refiere al grupo de personas encargadas de hacer recomendaciones colectivas al Arzobispo sobre las asignaciones de sacerdotes y diáconos.
Acusación creíble de abuso sexual de un menor
"Acusación creíble de abuso sexual de un menor" es aquella que tiene apariencia de verdad y no es manifiestamente falsa o frívola.
Decano
"Decano" se refiere a un presbítero, incardinado en la Archidiócesis de San Pablo y Minneapolis o externo en residencia durante al menos un año, que posee facultades ministeriales estables, que es elegido como Decano a través de una elección legítima celebrada por presbíteros con voz activa en el Decanato, y cuya elección es confirmada por el Arzobispo.
Decanato
"Decanato" se refiere a una agrupación geográfica de parroquias vecinas, a un grupo de sacerdotes asignados a un ministerio especializado o a un grupo de sacerdotes jubilados. Los decanatos se establecen para facilitar la coordinación de la atención pastoral, la acción pastoral común, el apoyo mutuo en la aplicación de las políticas diocesanas, el intercambio de inquietudes pastorales y la facilitación de la comunicación. El Arzobispo, tras consultar con el Consejo Presbiteral, puede establecer, modificar, combinar o suprimir decanatos según las circunstancias y las necesidades pastorales. Los decanatos se conocen en el derecho canónico universal como “vicariato foráneo”. La pertenencia de los sacerdotes a un decanato se rige por la Constitución y los Estatutos del Consejo Presbiteral.
Director de OMSSE
"Director de OMSSE" se refiere al empleado de la Arquidiócesis encargado de gestionar los procesos de la Arquidiócesis para el manejo de denuncias de conducta indebida por parte del clero y de dirigir la Oficina de Normas Ministeriales y Entorno Seguro.
Empleado
"Empleado" se refiere a una persona contratada por la Arquidiócesis, una parroquia o una escuela, y que actualmente trabaja para ellas. Esto no incluye a los contratistas independientes.
Esencial 3
"Esencial 3" implica 1) la aceptación del Código de Conducta, 2) la formación en protección infantil VIRTUS, o equivalente, y 3) una verificación de antecedentes penales.
Pruebas
"Pruebas" es un elemento obtenido en el marco de una investigación y que puede utilizarse en el contexto de un procedimiento administrativo o judicial.
Expositor o vendedor
"Expositor o vendedor" se refiere a una persona o entidad que vende, exhibe, promociona o distribuye productos o servicios.
Miembro de la familia
"Miembro de la familia" se refiere al cónyuge, a los padres, a los hermanos, a los hijos o al cónyuge de un hijo.
Auditoría financiera
"Auditoría financiera" se refiere a un examen objetivo de los registros contables de una entidad, así como a la inspección física de sus activos. Si lo lleva a cabo un contador público certificado (CPA), este puede emitir una opinión sobre la imparcialidad de las inversiones, la banca u otros sectores financieros.
Acuerdo de cooperación financiera
"Acuerdo de cooperación financiera" se refiere a un acuerdo celebrado entre una parroquia y la Arquidiócesis en el que se establece el monto adeudado a la Arquidiócesis y las condiciones para el pago de dichas obligaciones.
Análisis financiero
"Análisis financiero" se refiere a una revisión de estados financieros y es un servicio mediante el cual el contador obtiene una garantía limitada de que no es necesario realizar modificaciones significativas en los estados financieros de una entidad para que estos se ajusten al marco de información financiera aplicable (como los PCGA). Una revisión no requiere que el contador obtenga un conocimiento del control interno, ni que evalúe el riesgo de fraude, ni que realice otros tipos de procedimientos de auditoría. En consecuencia, una revisión no proporciona al contador la seguridad de que haya tenido conocimiento de todos los asuntos significativos que normalmente se habrían descubierto y revelado en una auditoría.
Año fiscal
"Año fiscal" significa el periodo de 12 meses que comienza el 1 de julio y termina el 30 de junio.
Principios contables generalmente aceptados (PCGA)
"Principios contables generalmente aceptados (PCGA)" se refiere a un conjunto de principios, normas y procedimientos contables comúnmente aplicados para las transacciones financieras y la presentación de informes. Los PCGA son un conjunto de normas vinculantes establecidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB).
Vivienda proporcionada por la institución
"Vivienda proporcionada por la institución" se refiere al alojamiento para aquellos sacerdotes que no están asignados a una parroquia, el cual es proporcionado por la institución a la que está adscrito el sacerdote o por la Arquidiócesis, y cumple con los demás requisitos de la Política de Residencia.
Clero internacional
"Clero internacional" se refiere a los sacerdotes y diáconos que están incardinados en una diócesis o una orden religiosa situada fuera de los Estados Unidos.
Retención de litigios
"Retención de litigios" significa la suspensión de las políticas de conservación o destrucción de documentos en el caso de aquellos que puedan ser relevantes para un asunto legal o un juicio que ya se haya notificado o presentado, o que se prevea razonablemente que pueda surgir, con el fin de que no se destruyan los datos pertinentes y de que se notifique a los empleados clave los requisitos de conservación de documentos.
Residentes de larga duración
"Residentes de larga duración" se refiere a las personas cuya estancia en la rectoría supera las dos semanas.
Comité de Revisión Ministerial
"Comité de Revisión Ministerial" se refiere al órgano consultivo creado para asesorar al arzobispo y a su equipo en materia de conducta indebida del clero, y que también puede examinar y formular recomendaciones sobre las políticas y los procedimientos de la Arquidiócesis relacionados con dicha conducta.
Menor
"Menor" se refiere a cualquier persona que no haya cumplido los 18 años.
Parroquia
"Parroquia" significa una organización ubicada dentro de la Arquidiócesis y creada en virtud del Estatuto de Minnesota §315.15 o reconocida como tal por la Arquidiócesis.
Junta Corporativa Parroquial
"Junta Corporativa Parroquial" (Junta) se refiere al arzobispo, al vicario general designado por el arzobispo, al párroco y a los dos administradores laicos nombrados de la corporación parroquial quienes, de conformidad con los estatutos o el certificado de constitución, tienen la facultad de gestionar todos los asuntos de la corporación.
Consejo Parroquial de Finanzas
"Consejo Parroquial de Finanzas" Se refiere al órgano consultivo canónico establecido en una parroquia de conformidad con el canon 537 del Código de Derecho Canónico de 1983 y la política de la Arquidiócesis, que asesora al párroco a partir de una muestra representativa de feligreses que comparten sus opiniones y puntos de vista al servicio de la misión de una parroquia específica.
Manual de finanzas parroquiales
"Manual de finanzas parroquiales" se refiere a la guía de referencia que ofrece instrucciones a las parroquias en materia de procedimientos financieros, controles internos, transacciones y presentación de informes. Este documento ha sido publicado por la Oficina de Normas Financieras y Contabilidad Parroquial y se puede consultar en línea en este enlace: Manual de finanzas parroquiales.
Escuela parroquial o regional
"Escuela parroquial o regional" significa una escuela católica a la que el Arzobispo ha asignado la supervisión a un Párroco, Administrador Parroquial o Administrador Canónico.
Consejo Pastoral Parroquial
"Consejo Pastoral Parroquial" Se refiere al órgano consultivo canónico establecido en una parroquia de conformidad con el canon 536 del Código de Derecho Canónico de 1983 y la política de la Arquidiócesis, que asesora al párroco a partir de una muestra representativa de feligreses que comparten sus opiniones y puntos de vista al servicio de la misión de una parroquia específica.
Rectoría parroquial
"Rectoría parroquial" se refiere a una residencia propiedad de la parroquia o alquilada por esta, destinada a ser ocupada por el párroco u otros sacerdotes.
Escuela Parroquial
"Escuela Parroquial" significa una escuela católica que funciona como un ministerio de una sola parroquia y sobre la cual el párroco tiene supervisión, y que cuenta con el apoyo de su parroquia patrocinadora, la cual asume todas las responsabilidades.
Administrador parroquial
"Administrador parroquial" se refiere a un sacerdote designado por el arzobispo para desempeñar temporalmente las funciones del párroco y actuar como representante jurídico canónico de la parroquia y como vicepresidente de la corporación parroquial, de conformidad con la sección 315.15 del Estatuto de Minnesota.
Vicario parroquial
"Vicario parroquial" se refiere a un sacerdote designado por el arzobispo para ayudar al párroco en el cuidado y la gestión de una parroquia.
Pastor
"Pastor" se refiere a un sacerdote designado por el arzobispo para ejercer el gobierno ordinario y la atención pastoral de una parroquia, actuando como su representante jurídico canónico.
Diácono permanente
"Diácono permanente" se refiere a un diácono que ejerce su ministerio de manera permanente en ese orden y que no aspira al presbiterado.
Comité de Revisión Política (PRC)
"Comité de Revisión Política (PRC)" se refiere a los representantes de diversas áreas del Centro Católico Arquidiocesano, designados por la dirección de la Arquidiócesis para elaborar, revisar y comunicar las políticas de la Arquidiócesis.
Políticas
"Políticas" se refiere a las políticas de la Arquidiócesis relacionadas con el abuso sexual de menores, incluidos los códigos de conducta.
Consejo Presbiteral
"Consejo Presbiteral" se refiere al órgano consultivo canónico de sacerdotes establecido por el arzobispo para prestar asistencia en el gobierno de la diócesis, de conformidad con las normas del Derecho Canónico (Código de Derecho Canónico de 1983, can. 495).
Proxy
"Proxy" se refiere a un documento escrito firmado por el arzobispo y el vicario general designado, en su calidad de miembros del Consejo de Administración de la parroquia, para su uso en una reunión a la que no puedan asistir, mediante el cual se otorga autoridad al párroco, miembro del Consejo, para emitir sus votos a favor de una resolución específica del Consejo que se indique en el poder.
Umbral de proxy
“Umbral de representación” se refiere al monto en dólares a partir del cual se requiere la aprobación de los cinco miembros de la Junta Corporativa de la Parroquia (la aprobación del Arzobispo y del Vicario General se realiza normalmente mediante un poder). El umbral lo determina el Director Financiero, basándose en los ingresos ordinarios anuales de la parroquia, y es actualizado y ajustado por él periódicamente. El Director Financiero comunicará el umbral de poder a cada parroquia anualmente.
Registro
"Registro" se refiere a cualquier información registrada, independientemente del soporte o las características, elaborada o recibida por la Arquidiócesis, una parroquia o una escuela en cumplimiento de obligaciones legales o en el marco de sus actividades.
Escuela Regional
"Escuela Regional" se refiere a una escuela católica que constituye una entidad jurídica independiente, es un ministerio de más de una parroquia, cuyo patrocinio se rige por un acuerdo escrito entre la Arquidiócesis y las parroquias, y que está supervisada por un administrador canónico designado por el arzobispo.
Persona responsable
"Persona responsable" se refiere a cualquier persona que ocupe un cargo de directivo, director o miembro de un comité o consejo de la Arquidiócesis.
Sabático
"Sabático" se refiere a un período de tiempo solicitado en el que el sacerdote se aleja de su destino habitual con el fin de enriquecer su vida y su ministerio mediante una combinación de descanso, renovación y estudio.
Escuela
"Escuela" significa una escuela primaria o secundaria ubicada físicamente dentro del territorio de la Arquidiócesis que el Arzobispo reconoce como católica.
Abuso sexual de un menor
"Abuso sexual de un menor” incluye todos los actos de abuso sexual contra menores tal y como se definen en los Estatutos de Minnesota e incluye, entre otros, cualquier contacto sexual, contacto físico con fines de gratificación sexual, exhibicionismo, masturbación, producción de pornografía, incitación a la prostitución y conversaciones o proposiciones de carácter sexual a través de cualquier medio de comunicación.
Cambio significativo
"Cambio significativo" se refiere a una ampliación, modificación o reducción significativa de los servicios prestados por las escuelas católicas existentes, o a un cambio en la ubicación geográfica, el nombre, la estructura de gobierno o la declaración de misión de una escuela existente.
Altavoz
"Altavoz" se refiere a cualquier persona que imparta una conferencia, pronuncie un discurso público, realice una representación teatral o musical, organice un retiro, lleve a cabo una misión u otro tipo de evento similar en una parroquia, escuela u otra entidad católica de la Arquidiócesis, o en nombre de estas.
Demanda fundamentada
"Comprobado Afirmación" Una acusación de conducta indebida es aquella respaldada por pruebas suficientes que establezcan motivos razonables para creer que dicha conducta tuvo lugar.
Administradores
"Administradores" significa los dos miembros laicos de una Parroquia nombrados para servir como miembros y oficiales de la corporación Parroquial por el Arzobispo, el Vicario General nombrado por el Arzobispo y el Párroco o una mayoría de ellos.
Usuarios
"Usuarios" se refiere a todos los empleados o miembros del clero de la Arquidiócesis que utilizan tecnología en nombre de la Arquidiócesis.
Vicario General
"Vicario General" se entiende el sacerdote o obispo auxiliar designado por el arzobispo para asistirlo en el gobierno de la diócesis, mediante el ejercicio del poder ejecutivo ordinario, actuando siempre de acuerdo con la intención del arzobispo. Al vicario general se le confía la realización de todos los actos administrativos que son competencia del arzobispo, excepto aquellos expresamente confiados o reservados al arzobispo por ley o por su autoridad. Si hay varios vicarios generales, el arzobispo asignará las funciones que la política requiera que sean desempeñadas por un vicario general específico.
Adulto vulnerable
"Adulto vulnerable" se refiere a las personas definidas en el artículo 626.5572, apartado 21, del Código de Leyes de Minnesota, y también a cualquier persona que se encuentre en un estado de debilidad, deficiencia física o mental, o privación de libertad personal que, de hecho, aunque sea ocasionalmente, limite su capacidad para comprender, oponerse o resistirse de cualquier otra forma al delito cometido contra ella.
