Fecha de entrada en vigor: 29 de diciembre de 2017
Propósito
Establecer y definir las funciones y responsabilidades de Decanos en el Archidiócesis, y su papel al servicio tanto de la Arzobispo y los ministros de su zona geográfica.
Política
La oficina de Decano es una responsabilidad pastoral. Dentro de la Decanato la principal función de la Decano es reunir a quienes ejercen el ministerio en la Decanato con el fin de fortalecer la vida de fe de nuestra Parroquias e instituciones. Además de su estrecha relación de trabajo con los sacerdotes, el Decano también mantiene la comunicación con los diáconos, los religiosos y los laicos que ejercen su ministerio dentro de la Decanato.
En Decano representa las inquietudes de los sacerdotes, diáconos y otros agentes pastorales ante la Vicario General, y colabora habitualmente con otros Decanos del Vicariato y de los vicarios regionales para contribuir a fomentar un espíritu de colaboración y apoyo mutuo. En el cumplimiento de esta responsabilidad, el Decano no interfiere en la relación única que existe entre el Arzobispo y Clero, así como a los religiosos y los laicos, sino que, por el contrario, fortalece esa relación como parte de su labor pastoral.
I. RESPONSABILIDADES DEL DECANO
1) El Decano representa su Decanato en calidad de miembro de oficio del Consejo Presbiteral. Las condiciones del nombramiento se rigen por la Constitución y los Estatutos de la Consejo Presbiteral. Trabajar en el Consejo, el Decano es asesorar al Arzobispo en cuestiones de gobernanza y participar activamente en el proceso de consulta dentro de la Archidiócesis.
2) El Decano celebra reuniones periódicas con los sacerdotes de la Decanato.
3) El Decano se le puede pedir que ejerza como administrador parroquial temporal de una Parroquia en caso de que un pastor, en su Decanato está de año sabático o de baja, o si un Parroquia está desocupado.
4) El Decano mantiene una estrecha relación de colaboración con los líderes laicos y los movimientos laicos dentro de su Decanato y promueve las normas de la Arquidiócesis sobre entornos seguros en todos los ámbitos ministeriales.
5) El Decano fomenta la creación de una comunidad entre los sacerdotes y diáconos de la Decanato, y expresa especial preocupación por Clero con tareas exigentes, que tienen problemas de salud o se enfrentan a otros retos. Los Decano es fomentar una comunicación regular con los sacerdotes y diáconos destinados en su Decanato como medida proactiva para detectar cualquier situación que pueda requerir la atención del clérigo o del Parroquia.
6) El Decano informará a los Vicario General por la enfermedad o la hospitalización de sacerdotes o diáconos de su Decanato. El vicario informará a los Arzobispo y otras partes interesadas. El Decano debería informar al vicario y conservar el Arzobispo y mantener a la Cancillería al tanto de los acontecimientos o novedades clave en el Decanato incluidos asuntos personales importantes relacionados con Clero como la muerte de un familiar de un Decanato sacerdote o diácono.
7) El Decano informará a los Vicario General sobre los avances en el Parroquias de su Decanato y entablar un diálogo continuo entre Clero en lo que se refiere a la planificación estratégica y a largo plazo para el Decanato.
8) Cuando proceda, el Decano el Director de Personal del Clero le consulta sobre el nombramiento y el traslado de pastores y otros Clero dentro de su Decanato.
9) Durante el período de su nombramiento como Decano, Decanos se les concede la facultad de presidir la toma de posesión de los párrocos en la Decanato a la que prestan servicio (c. 527 §2).
10) El Decano colabora estrechamente con la Oficina de Vocaciones y el Instituto de Formación Permanente del Clero para promover las vocaciones sacerdotales y religiosas, y para fomentar retiros, encuentros teológicos y conferencias, así como programas de crecimiento y desarrollo profesional de Clero en el Decanato.
11) El Decano, a petición de la Arzobispo, lo representará en actos cívicos y religiosos.
