Última actualización: 27/11/2018
Propósito
Proporcionar orientación sobre la función, las obligaciones y las responsabilidades de Administradores de Parroquias dentro de la Territorio de la Archidiócesis.Política
I. NOMBRAMIENTO DE LOS FIDUCIARIOS1) Aunque el Arzobispo, Vicario General y el Pastor mantener su afiliación en la Junta Corporativa Parroquial de oficio, el Administradores son nombrados miembros por la Arzobispo, Vicario General, y el Pastor. Cada uno de los Administradores también desempeña las funciones de secretario o tesorero de la empresa.
2) Proceder al nombramiento de un Fideicomisario, el Pastor consiste en presentar el nombre de una persona laica cualificada, junto con su currículum y los resultados de una verificación de antecedentes, ante la Arzobispo y Vicario General solicitándoles su voto para el nombramiento. La solicitud de nombramiento también debe indicar si el candidato propuesto Fideicomisario desempeñará las funciones de secretario o tesorero.
3) Antes de formular una recomendación al Arzobispo y Vicario General, el Pastor debe consultar con el Consejo Pastoral Parroquial, el Consejo Parroquial de Finanzas, o el Parroquia Una vez aprobados los nombres presentados, el Arzobispo, Vicario Generaly Pastor. En Pastor El documento de nombramiento debe conservarse en los archivos de la empresa Registros de la Parroquia.
4) El mandato de cada miembro laico es de dos años. Una vez finalizado el mandato, los miembros laicos permanecerán en su cargo hasta que sus sucesores hayan sido debidamente nombrados y hayan asumido sus funciones.
5) Administradores y sus Miembros de la familia pueden no ser empleados de la Parroquia. Administradores deben ser miembros de la Parroquia y debe encontrarse dentro de la Territorio de la Archidiócesis.
6) A Pastor no podrá presentar una solicitud para nombrar a un nuevo Administradores o volver a designar a los actuales Administradores si el Pastor espera que lo reasignen desde el Parroquia en un plazo de seis meses.
II. FUNCIONES DE LOS FIDUCIARIOS1) Administradores son fiduciarios de la Parroquia sociedad encargada de votar las resoluciones corporativas relativas a todo Parroquia negocios.
2) Administradores debe cumplir con las Esencial 3 requisitos de seguridad del Archidiócesis en un plazo de treinta días a partir de la recepción de la notificación de su nombramiento.
3) Administradores tienen la obligación de desempeñar sus funciones con la confidencialidad adecuada en lo que respecta a la información sensible Parroquia asuntos que se les plantean.
4) Como fiduciario, un Fideicomisario le debe el Parroquia La sociedad tiene ciertas obligaciones legales:
a) Deber de diligencia; lo cual es una responsabilidad que exige Administradores tomar decisiones de buena fe y con la debida prudencia.
b) Deber de lealtad; que es un Fideicomisario la responsabilidad de actuar en todo momento en el mejor interés de los Parroquia.
c) Deber fiduciario; lo que significa un deber de máxima buena fe, confianza y franqueza que el fiduciario tiene… para con el beneficiario…; un deber de actuar con el más alto grado de honestidad y lealtad hacia otra persona y en el mejor interés de esa persona (Diccionario jurídico Black’s).
5) El Pastor debería consultar con el Administradores en todo lo importante Parroquia asuntos y el Administradores debería estar preparado para trabajar con el Pastor a la hora de tomar decisiones sobre estos asuntos.
6) Funciones del secretario corporativo
a) Levantar acta de todas las reuniones, las cuales se conservarán en el Parroquia libro de actas de la sociedad;
b) Enviar las actas de las reuniones (de la Junta) a la Pastor y otros Fideicomisario en un plazo de diez días a partir de la reunión;
c) Llevar a cabo, recibir y archivar todos los Parroquia correspondencia corporativa según las instrucciones de la Junta directiva.
7) Funciones del tesorero de la empresa
a) Junto con el Pastor, el tesorero deberá:
i. Velar por la recepción, contabilidad y distribución ordenadas de todos los fondos pertenecientes a la Parroquia empresa;
ii. Supervisar el ingreso de todos los fondos pertenecientes a la Parroquia sociedad en una institución financiera designada por el Junta directiva;
iii. Conservar los expedientes de los balances contables, los cheques antiguos, las copias al carbón y otros documentos relacionados con la tesorería;
iv. Mantener la situación al día ante el IRS, presentando los formularios necesarios;
v. Preparar y presentar un informe financiero anual ante la Junta directiva.
b) Asegurarse de que haya otra persona Junta directiva el miembro figura como cofirmante registrado en el Parroquia cuentas financieras de la empresa.
III. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA PARROQUIA1) Se requiere que el Pastor y dos Administradores convocar una reunión al menos cuatro veces al año para debatir los temas pertinentes Junta directiva temas y la situación de Parroquia
2) El Pastor debería proporcionar un orden del día a la Administradores antes de cada reunión. El orden del día debe incluir la aprobación del acta de la reunión anterior y el debate de los “asuntos nuevos” y los “asuntos pendientes”,” Parroquia las finanzas y otros temas que deberá examinar el Junta directiva.
