Última actualización: 3/14/2024
Archidiócesis de Saint Paul y Minneapolis
Política de auditoría, revisión y procedimientos acordados
Alcance: Todas las parroquias de la archidiócesis
I. Objetivo
Proporcionar los requisitos mínimos para los Procedimientos Acordados (AUP) en cada Parroquia para aquellas firmas de auditoría que deben completar el trabajo y las directrices en lo que se refiere a Auditorías, Revisiones y AUPs dentro de la Arquidiócesis, lo que proporciona al Párroco, a los Fideicomisarios y al Consejo Financiero Parroquial algunas garantías de que las finanzas de la Parroquia se están manejando adecuadamente.
II. Definiciones
"Procedimientos acordados (AUP)" se entiende una revisión de los controles administrativos, financieros, contables y operativos, tal y como establece la Archidiócesis de Saint Paul y Minneapolis.
"Archidiócesis" significa cierta entidad corporativa formada, mantenida y existente bajo la Sección 315.16 de Minnesota con Nombre Comercial de Minnesota: "La Archidiócesis de St. Paul y Minneapolis".
"Auditoría" significa un examen objetivo de los registros contables de una entidad, así como la inspección física de sus activos. Si lo realiza un contable público certificado (CPA), el CPA puede expresar una opinión sobre la imparcialidad de los estados financieros de la entidad. Esta opinión se emite entonces junto con los estados financieros para la comunidad inversora, bancaria u otra comunidad financiera SI SE REQUIERE.
"Parroquia" Se refiere a una parroquia dentro del territorio de la Archidiócesis que es reconocida como católica por la Archidiócesis.
"Consejo Parroquial de Finanzas" significa el cuerpo consultivo canónico establecido en una Parroquia de acuerdo con el canon 537 del Código de Derecho Canónico de 1983 y la política de la Archidiócesis, que proporciona consulta al párroco de una muestra representativa de feligreses para compartir sus pensamientos y puntos de vista al servicio de la misión de una Parroquia específica.
"Pastor" se entiende un párroco o un administrador parroquial, según el caso.
"Revisión" significa una revisión de estados financieros y es un servicio en virtud del cual el contable obtiene una garantía limitada de que no hay modificaciones materiales que deban introducirse en los estados financieros de una entidad para que sean conformes con el marco de información financiera aplicable (como los PCGA). Una revisión no requiere que el contable obtenga una comprensión del control interno, ni que evalúe el riesgo de fraude u otros tipos de procedimientos de auditoría. En consecuencia, una revisión no proporciona al contable la garantía de que ha tenido conocimiento de todas las cuestiones significativas que normalmente se habrían descubierto y revelado en una auditoría.
"Fideicomisarios" significa los dos miembros laicos de la Parroquia nombrados para servir como miembros y oficiales de la corporación Parroquial por el Arzobispo, el Vicario General y el párroco o una mayoría de ellos.
III. Política
1. Cada Parroquia debe tener un AUP realizado un mínimo de una vez cada tres años. Este requisito entrará en vigor para las Parroquias a más tardar el 30 de junio de 2022. Antes de que las Parroquias adopten el requisito de tres años, la Parroquia debe seguir cumpliendo con el requisito anterior de cinco años para una AUP.
2. Cuando se produce un cambio de párroco, el nuevo párroco tiene derecho a exigir una auditoría, revisión o PUA para el período anterior al cambio de párroco, aunque no hayan transcurrido tres años desde la última PUA.
3. Si el nuevo Párroco opta por renunciar a su derecho a una Auditoría, Revisión o AUP, la Parroquia deberá recibir por escrito una exención del Director Financiero de la Archidiócesis.
4. Una vez publicada, la Parroquia debe enviar una copia de la Auditoría, Revisión o AUP completada y de la carta de gestión al Director Financiero de la Archidiócesis.
5. Todos los informes de Auditoría, Revisión y AUP deben ser distribuidos, revisados y discutidos en una reunión del Consejo Financiero Parroquial preferiblemente por la empresa que completó el informe en una reunión a la que asistan el Párroco, los Fideicomisarios y el Administrador de Negocios de la Parroquia (o cargo equivalente). Los cambios recomendados a los controles internos deben ser compartidos en esa reunión.
6. Una Auditoría o Revisión independiente puede ser requerida por la institución financiera de la Parroquia, agencia que otorga subvenciones, u otra. Además, el Párroco, a su discreción, puede requerir que se complete una Auditoría, Revisión o AUP en cualquier momento.
7. El empresas en el calendario adjunto están aprobadas para completar una AUP para Parroquias. El calendario de empresas aprobadas puede ser modificado por el Director Financiero de la Archidiócesis.
8. Si la Parroquia encarga la realización de una Auditoría o Revisión, además de la AUP, la Parroquia puede seleccionar una empresa distinta de las tres que figuran en el calendario adjunto. No obstante, la Parroquia deberá ponerse en contacto con varias empresas que se encuentren en su zona geográfica. Es importante tener en cuenta los posibles conflictos de intereses que puedan surgir, como por ejemplo que los CPA asistan a la Parroquia o que sean miembros de un comité dentro de la Parroquia. Se recomienda pedir ofertas y entrevistar a dos o tres empresas, con la condición de que sean independientes y tengan experiencia en la contabilidad de fondos. El personal de la parroquia y los miembros del Consejo Parroquial de Finanzas deberían entrevistar a las empresas. Hay tres empresas de CPA aprobadas que apoyan el programa AUP y se enumeran en la lista adjunta. Si la parroquia elige a una empresa que no sea una de las empresas aprobadas para realizar una auditoría o revisión, la parroquia estará obligada a que una de las tres empresas aprobadas realice la AUP.
